Відповідно до Положення про Державне агентство земельних ресурсів України, затвердженого Указом Президента України від 8 квітня 2011 року, з метою автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів та контролю за їх виконанням

1. Здійснювати реєстрацію усіх видів документів у системі електронного документообігу "ДОК ПРОФ-тм Степ 2.0" (далі - Система) з обов'язковим нанесенням штрих-коду, який включає реєстраційний індекс і дату документа та розташовується на кожній сторінці документа в спеціально відведеному місці.

2. Документи центрального апарату Держземагентства України, головних управлінь Держземагентства в областях, м. Києві та м. Севастополі, що створені після дати видання цього наказу та які не зареєстровані у Системі й не мають штрих-коду, вважати недійсними.

3. Паперові примірники документів, адресовані центральному апарату Держземагентства України, головним управлінням Держземагентства в областях, м. Києві та м. Севастополі (крім документів постійного та тривалого строку зберігання) та передані Системою як електронний документ, поштою не надсилати.

4. Документи, які надсилаються Системою і не мають зазначених у супроводі додатків або скановані у невстановленому форматі, підлягають відхиленню з обов'язковим поясненням причини повернення.

5. Начальникам головних управлінь Держземагентства в областях, м. Києві та м. Севастополі:

забезпечити видання наказів з питань розпорядження земельними ділянками сільськогосподарського призначення державної власності (далі - накази) у порядку, встановленому для видання всіх інших наказів;