Відповідно до законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронний цифровий підпис", з метою автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів та контролю за їх виконанням у територіальних органах Держземагентства

1. Провести з 5 до 30 травня 2014 року пілотний проект щодо впровадження автоматизованої системи діловодства на базі "ДОК ПРОФ тмСтеп 2.0" (далі - Пілотний проект) у таких територіальних органах Держземагентства:

управліннях та відділах Держземагентства у Сумській області;

Управлінні Держземагентства у Золотоніському районі Черкаської області;

Відділі Держземагентства у Володимир-Волинському районі Волинської області.

2. Керівникам головних управлінь Держземагентства у Волинській, Сумській, Черкаській областях забезпечити проведення Пілотного проекту.

3. Управлінню справами Держземагентства України здійснювати контроль за проведенням Пілотного проекту.

4. Управлінню справами, Управлінню інформаційних технологій та технічного захисту інформації Держземагентства України надавати методичну та технічну підтримку з питань організації впровадження системи електронного документообігу.

5. Керівникам головних управлінь Держземагентства у Волинській, Сумській, Черкаській областях поінформувати про результати проведення Пілотного проекту Управління справами Держземагентства України до 10 червня 2014 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Кадомського А. М.