Державна служба України з питань захисту персональних даних розглянула лист <...> щодо знищення персональних даних у разі припинення правовідносин та в межах компетенції зазначає таке.

Знищення персональних даних здійснюється з підстав, визначених статтею 15 Закону України "Про захист персональних даних" :

закінчення строку зберігання даних, визначеного згодою суб'єкта персональних даних на обробку цих даних або законом;

припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником, якщо інше не передбачено законом;

набрання законної сили рішенням суду щодо вилучення даних про фізичну особу з бази персональних даних.

Зокрема, терміни зберігання документів в установах визначаються Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядком утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. № 1004, н аказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. за № 571/20884 (далі - Перелік).