Для визначення суми загального річного оподатковуваного доходу платники податку на доходи фізичних осіб повинні вести облік у Книзі обліку доходів і витрат. Книгу ведуть платники, які відповідно до Податкового кодексу України зобов'язані подавати податкову декларацію про майновий стан і доходи, або вони мають право на таке подання з метою повернення надміру сплачених податків.

Платники заводять Книгу самостійно, записи здійснюють кульковою або чорнильною ручкою не пізніше наступного дня після отримання доходів, сплати податку або здійснених витрат, відображаючи їх у гривнях і копійках.

Облік документів і відомостей, пов'язаних з правом на отримання податкової знижки, платники можуть вести в реєстрі документів. Записи в ньому слід робити у довільній формі.

Книга та реєстр документів перебувають у платника податку - їх потрібно надавати контролюючим органам на їхню вимогу в межах компетенції.

Форма Книги обліку доходів і витрат для визначення суми загального річного оподатковуваного доходу та Порядок її ведення затверджено наказом Міндоходів від 11.12.2013 р. № 794, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.12.2013 р. за № 2217/24749.