У випадку втрати або зіпсуття (зношення) повідомлення про взяття на облік платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - Повідомлення) такий платник має право на отримання дублікату документа. Для цього необхідно подати відповідну заяву (у довільній формі) в орган доходів і зборів за місцезнаходженням чи місцем проживання платника.

Водночас взяття на облік юросіб (їх відокремлених підрозділів) та фізосіб - підприємців як платників єдиного внеску підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний держреєстр).

У разі втрати або зіпсуття (зношення) виписки з Єдиного держреєстру платники можуть звернутися із заявою до державного реєстратора та повторно отримати документ.

При цьому на Повідомленні та виписці з Єдиного держреєстру, які видають замість втрачених (зіпсованих, пошкоджених тощо), слово "дублікат" не зазначають.

Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 458.