Відповідно до абзацу третього пункту 28 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 року № 228,

1. Затвердити Порядок формування та подання на затвердження штатних розписів та змін до штатних розписів підприємств, установ, організацій, що фінансуються з Державного бюджету України та належать до сфери управління Міністерства культури України (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і туризму України від 28.04.2007 р. № 250/0/17-07 "Про порядок затвердження штатних розписів та змін до штатних розписів закладів, установ, організацій, що фінансуються з державного бюджету та відносяться до сфери управління Міністерства культури і туризму України".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра культури України - керівника апарату Б.С. Стичинського.

1.1. Цей Порядок визначає механізм формування та подання на затвердження штатних розписів та змін до штатних розписів підприємств, установ, організацій, що фінансуються з Державного бюджету України та належать до сфери управління Міністерства культури України (далі - заклади культури).

1.2. Штатні розписи закладів культури затверджуються:

- щороку на новий бюджетний рік;

- у разі зміни протягом року розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду;

- у разі затвердження нової структури (з дати введення структури в дію).

1.3. Міністерство затверджує щорічні штатні розписи після прийняття Закону України про Державний бюджет України на відповідний рік та/або набрання чинності наказом, розробленим відповідно до нормативно-правового акту, що регулює зміни розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду.

1.4. Зміни до штатних розписів затверджуються у разі:

- зміни протягом року розміру мінімальної заробітної плати, передбаченої Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік;

- змін в організаційній структурі закладу культури (внесення змін в структуру закладу);

- зміни тарифних розрядів або додаткових коефіцієнтів підвищення посадових окладів;

- зміни найменувань посад та/або структурних підрозділів;

- зміни розмірів доплат і надбавок;

- звільнення або прийняття працівників (в частині зміни тарифних розрядів, додаткових коефіцієнтів підвищення, розмірів посадових окладів, доплат і надбавок) тощо.

1.5. У разі, якщо вимагається затвердити штатний розпис та зміни до штатного розпису, які вводяться в дію з однієї дати, на затвердження подається штатний розпис, який включає відповідні зміни.

1.6. Штатні розписи та зміни до штатних розписів затверджуються відповідним наказом Міністерства культури України за підписом заступника Міністра культури України - керівника апарату або особи, яка виконує його обов’язки.

1.7. У разі невідповідності штатних розписів або змін до штатних розписів нормам чинного законодавства та/або вимогам цього Порядку вони повертаються на доопрацювання в офіційному порядку із обґрунтуванням причин повернення.

2.1. Штатні розписи закладів культури складаються за формою згідно з Додатком до цього Порядку та містять такі відомості:

- найменування структурного підрозділу;

- перелік посад;

- кількість штатних одиниць;

- тарифний розряд;

- розмір додаткового коефіцієнту підвищення посадових окладів (якщо встановлюється);

- розмір посадового окладу;

- назви та розміри надбавок та доплат, передбачених законодавством, що мають постійний характер;

- місячний фонд заробітної плати;

- річний фонд заробітної плати;

- примітки.

Зміни до штатного розпису складаються за формою, аналогічною формі штатного розпису, та містять ті самі відомості, за винятком річного фонду заробітної плати.

2.2. При формуванні штатних розписів керівники закладів культури зобов’язані враховувати видатки на оплату праці, затверджені в кошторисі, та вживати вичерпних заходів щодо приведення показників штатного розпису у відповідність до затвердженого фонду оплати праці та вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 р. № 228.

2.3. До штатного розпису та змін до штатного розпису назви посад вносяться у відповідності із Класифікатором професій.

У назвах посад можуть застосовуватись похідні слова, визначені Класифікатором професій.