Про забезпечення взаємодії структурних підрозділів Укрдержархіву під час планування та організації консультацій з громадськістю

ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ

04.02.2014 № 23

На виконання Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формування та реалізації державної політики", доручень Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2013 року № 27666/109/1-12, від 20 вересня 2013 року № 11896/0/2-13, відповідних рекомендацій Кабінету Міністрів України та з метою забезпечення взаємодії структурних підрозділів Укрдержархіву під час планування та організації консультацій з громадськістю, взаємодії з громадською та науково-експертною радами при Укрдержархіві, сприяння проведенню громадської експертизи

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) рекомендації щодо організації взаємодії структурних підрозділів Державної архівної служби під час планування консультацій з громадськістю;

2. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи (Прилепішева Ю.А.) забезпечити:

1) не менше ніж раз на рік підготовку та розгляд на засіданнях колегії Укрдержархіву питання про взаємодію Державної архівної служби, державних архівних установ та спеціальних установ СФД із засобами масової інформації та громадськими організаціями;

2) взаємодію структурних підрозділів Укрдержархіву під час планування та організації консультацій з громадськістю, публічного громадського обговорення;

3) організацію засідань громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві;

4) узагальнення пропозицій структурних підрозділів Укрдержархіву та підготовку розпорядчих документів щодо затвердження проектів орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю та плану заходів з реалізації Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні;

5) підготовку з урахуванням пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві пропозицій керівництву Укрдержархіву стосовно організації публічного громадського обговорення.

3. Відділу інформаційних технологій департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів НАФ Укрдержархіву (Забенько Ю.І.) забезпечити своєчасне оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву планів та звітів про взаємодію структурних підрозділів Укрдержархіву з громадськістю та за результатами проведеного публічного громадського обговорення.

4. Першому заступнику Голови (Воронін В.М.), заступнику Голови (Музичук О.В.) та керівникам структурних підрозділів Укрдержархіву (Воронін В.М., Музичук О.В., Прись Т.П., Богунова Н.К., Баранова О.В., Прилепішева Ю.А., Ярошенко Д.В., Сельченкова С.В., Денисенко О.В., Кузнєцова М.І., Кисельова Л.А., Забенько Ю.І., Стадник В.А., Потапенко А.А., Гончарук Н.М., Швець О.І., Степаненко В.Л.):

1) забезпечити у межах компетенції і повноважень чітке та своєчасне виконання рекомендацій щодо організації взаємодії структурних підрозділів Державної архівної служби, зазначених у пункті 1 цього наказу, під час планування консультацій з громадськістю та під час організації консультацій з громадськістю у формі публічного громадського обговорення та оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву звітної інформації про результати проведеного публічного громадського обговорення.

5. Відповідальним за дотримання вимог рекомендацій щодо організації взаємодії структурних підрозділів Державної архівної служби під час планування консультацій з громадськістю та під час організації консультацій з громадськістю у формі публічного громадського обговорення призначити першого заступника Голови Вороніна В.М.

6. Контроль за виконанням цього наказу лишаю за собою.

Голова

О.П. Гінзбург

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ

Державної архівної

служби України

04.02.2014 № 23

РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо організації взаємодії структурних підрозділів Державної архівної служби України під час планування консультацій з громадськістю

Захід	Строк	Відповідальний підрозділ
Підготовка річного орієнтовного плану проведення Укрдержархівом консультацій з громадськістю ( Порядок проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики , затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 3 листопада 2010 року № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формування та реалізації державної політики") Підготовка річного плану заходів Державної архівної служби України з реалізації Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні ( Порядок планування та моніторингу реалізації органами виконавчої влади Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2013 р. № 968)
Звернення до структурних підрозділів Укрдержархіву (далі - підрозділи) з проханням подати пропозиції до орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю (далі - орієнтовний план) за формою, що включатиме: перелік питань або нормативно-правових актів, які планується обговорити; форми консультацій та строки проведення обговорення; контактні дані відповідального підрозділу (особи) (електронна адреса, контактний телефон)	Вересень	Відділ міжнародного співробітництва
Звернення до підрозділів з проханням надати пропозиції до річного плану заходів Укрдержархіву з реалізації Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні (далі - річний план) за формою, що включатиме: сприяння утворенню та діяльності інститутів громадянського суспільства, у тому числі вдосконалення відповідного нормативно-правового забезпечення; сприяння участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики, здійсненню громадського контролю за діяльністю Укрдержархіву; сприяння підвищенню рівня громадянської та правової культури у суспільстві; конкретизовані формулювання запланованих заходів та чіткі строки їх виконання, контактні дані відповідальної особи/ фахового підрозділу. З метою уникнення дублювання орієнтовного плану заходів консультацій з громадськістю річний план заходів може містити завдання з формулюванням "проведення консультацій з громадськістю відповідно до орієнтовного плану консультацій з громадськістю на 201_ рік"	Вересень	Відділ міжнародного співробітництва
Інформування в прийнятний спосіб (електронною поштою, письмовим зверненням, під час засідання) громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві про початок підготовки орієнтовного та річного планів та можливість надати відповідні пропозиції	Вересень	Відділ міжнародного співробітництва
Консультування підрозділів, членів громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві стосовно питань проектів нормативно-правових актів, щодо яких повинні проводитися консультації з громадськістю, форм та строків проведення консультацій	Вересень - жовтень	Відділ міжнародного співробітництва
Надання отриманих пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві до орієнтовного плану для опрацювання підрозділам відповідно до компетенції	Жовтень	Відділ міжнародного співробітництва
Подання відділу міжнародного співробітництва пропозицій до орієнтовного та річного планів з урахуванням пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві, пріоритетів Укрдержархіву та основних завдань, визначених діяльністю Кабінету Міністрів України, планами роботи Укрдержархіву, у т.ч. з нормотворчої діяльності, а також переліку питань, щодо яких проведення консультацій є обов'язковим	Жовтень	Фахові підрозділи спільно з сектором нормативно-правового забезпечення
Узагальнення пропозицій підрозділів, громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві, підготовка проектів орієнтовного та річного планів	Листопад	Відділ міжнародного співробітництва
Проведення консультацій з громадськістю щодо проектів орієнтовного та річного планів у формі публічних заходів (зустріч з громадськістю, засідання) та електронних консультацій	Листопад - грудень	Відділ міжнародного співробітництва
Надання громадській та науково-експертній радам у прийнятний спосіб (електронною поштою, письмовим зверненням, під час засідання) проектів орієнтовного та річного планів, інформації про запланований публічний захід для їх обговорення, організація обговорення	Не пізніше ніж за три дні до проведення заходу	Відділ міжнародного співробітництва
Доопрацювання проектів орієнтовного та річного планів за результатами консультацій з громадськістю, погодження їх підрозділами	Грудень	Відділ міжнародного співробітництва
Підготовка розпорядчого документа щодо затвердження орієнтовного плану	Грудень	Відділ міжнародного співробітництва
Підготовка розпорядчого документа щодо затвердження річного плану	Грудень - січень	Відділ міжнародного співробітництва
Надання затвердженого орієнтовного плану відділу інформаційних технологій для оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву	Грудень	Відділ міжнародного співробітництва
Оприлюднення орієнтовного плану на офіційному веб-порталі Укрдержархіву	Грудень	Відділ інформаційних технологій
Надсилання громадській та науково-експертній радам при Укрдержархіві інформації про затверджений орієнтовний план	У десятиденний строк після затвердження плану	Відділ міжнародного співробітництва
Надсилання Секретаріату Кабінету Міністрів адреси розміщення орієнтовного плану на офіційному веб-порталі Укрдержархіву для оприлюднення відповідного посилання на сайті "Громадянське суспільство і влада"	Грудень - січень	Відділ міжнародного співробітництва
Моніторинг виконання орієнтовного плану	Протягом року	Відділ міжнародного співробітництва
У разі отримання пропозицій від громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві стосовно проведення консультацій, не передбачених орієнтовним планом, визначення доцільності проведення таких консультацій	Протягом року	Відділ міжнародного співробітництва
Надання затвердженого річного плану відділу інформаційних технологій для оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву разом із звітом за результатами його публічного обговорення	Грудень - січень	Відділ міжнародного співробітництва
Оприлюднення річного плану та звіту за результатами його публічного обговорення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву	Січень	Відділ інформаційних технологій
Надсилання Секретаріату Кабінету Міністрів адреси розміщення річного плану та звіту за результатами його публічного обговорення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву для оприлюднення відповідного посилання на сайті "Громадянське суспільство і влада"	Лютий	Відділ міжнародного співробітництва
Моніторинг виконання річного плану	Протягом року	Відділ міжнародного співробітництва
Розгляд пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві щодо проведення консультацій з громадськістю, не передбачених річним орієнтовним планом проведення консультацій з громадськістю
Надсилання пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві щодо проведення консультацій з громадськістю, не передбачених орієнтовним планом, підрозділу відповідно до компетенції	У разі отримання пропозицій від громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві	Відділ міжнародного співробітництва
Опрацювання пропозицій громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві, визначення можливостей проведення консультацій з громадськістю із запропонованого питання, інформування про результати відділу міжнародного співробітництва	У п'ятиденний строк після отримання пропозицій	Підрозділ
Надсилання громадській та науково-експертній радам при Укрдержархіві інформації про результати розгляду пропозицій щодо проведення консультацій з громадськістю, не передбачених орієнтовним планом, із зазначенням відомостей про врахування пропозицій чи причини їх відхилення	У п'ятиденний строк після отримання інформації від підрозділу	Відділ міжнародного співробітництва
Підготовка плану консультацій з громадськістю на наступний місяць
Звернення до підрозділів Укрдержархіву щодо надати інформації про заплановані заходи з проведення консультацій з громадськістю на наступний місяць за формою, що включатиме: перелік питань або нормативно-правових актів, які планується обговорити (з урахуванням орієнтовного річного плану проведення консультацій); заходи, заплановані в рамках проведення консультацій, та строки їх проведення; прізвище, ім'я та контактні дані відповідальної особи підрозділу	II декада поточного місяця	Відділ міжнародного співробітництва
Подання відділу міжнародного співробітництва пропозицій (за формою) до плану проведення консультацій на наступний місяць	II декада поточного місяця	Підрозділ
Підготовка плану консультацій на наступний місяць з урахуванням пропозицій фахових підрозділів, погодження його керівництвом Укрдержархіву	Початок III декади поточного місяця	Відділ міжнародного співробітництва
Надсилання плану консультацій на наступний місяць Секретаріату Кабінету Міністрів для узагальнення та розміщення на веб-сайті "Громадянське суспільство і влада". Надання плану консультацій відділу інформаційних технологій для оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву	До 25 числа поточного місяця	Відділ міжнародного співробітництва
Оприлюднення плану консультацій на наступний місяць на офіційному веб-сайті Укрдержархіву	До кінця поточного місяця	Відділ інформаційних технологій
Надання членам громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві електронною поштою інформації про затверджений план консультацій на наступний місяць	До кінця поточного місяця	Відділ міжнародного співробітництва

................

Перейти до повного тексту