Відповідно до Законів України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", "Про правовий режим майна у Збройних Силах України", "Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні", постанов Кабінету Міністрів України від 02 листопада 1995 року № 880 "Про затвердження Переліку військового майна, нестача або розкрадання якого відшкодовується винними особами у кратному співвідношенні до його вартості" та від 22 січня 1996 року № 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей", Методики визначення залишкової вартості майна Збройних Сил України та інших формувань, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 29 травня 1998 року № 759, Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225, Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26 червня 2013 року № 611 "Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18 липня 2013 року за № 1214/23746, наказу Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року № 125/70 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 612/2416,

1. Затвердити Інструкцію про порядок списання майна в Адміністрації, регіональних органах, територіальних підрозділах, закладах та установах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (додається).

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 26.07.2011 № 187 "Про затвердження Інструкції про порядок списання військового майна у регіональних органах, територіальних підрозділах, закладах та установах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України";

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 28.11.2012 № 683 "Про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку від 26.07.2011 № 187";

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20.12.2012 № 747 "Про внесення змін до Інструкції про порядок списання військового майна у регіональних органах, територіальних підрозділах, закладах та установах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 26.07.2011 № 187";

пункт 1 Змін, що вносяться до організаційно-розпорядчих актів Адміністрації Держспецзв’язку, затверджених наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 23.01.2013 № 38 "Про внесення змін до деяких організаційно-розпорядчих актів Адміністрації Держспецзв’язку".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України генерал-майора Держспецзв’язку Корнейка О.В.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок списання майна в Адміністрації, регіональних органах, територіальних підрозділах, закладах і установах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі – підрозділи Держспецзв’язку).

1.2. З балансу підрозділу Держспецзв’язку можуть бути списані:

необоротні активи - будинки та споруди, засоби і майно зв'язку спеціального призначення, спеціальна електронно-обчислювальна техніка та апаратура спеціального призначення, вироби військового призначення, військова техніка, транспортні засоби, інструменти, прилади та інвентар, багаторічні насадження, інші основні засоби (крім земельних ділянок і капітальних витрат на поліпшення земель), бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, білизна, постільні речі, одяг і взуття, тимчасові не титульні споруди, інвентарна тара, матеріали довготривалого використання для наукових цілей, необоротні матеріальні активи спеціального призначення, авторські та суміжні з ними права, інші нематеріальні активи;

запаси - сировина і матеріали, обладнання, конструкції та деталі до установки, спеціальне обладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами, будівельні матеріали, інші виробничі запаси, малоцінні та швидкозношувані предмети, матеріали для навчальних, наукових та інших цілей, продукти харчування, медикаменти і перев'язувальні засоби, господарські матеріали і канцелярське приладдя, паливо, горючі та мастильні матеріали, тара, запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання та інші матеріали.

1.3. Необоротний актив перестає визнаватися активом (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок продажу, ліквідації, безоплатної передачі, нестачі, остаточного псування або інших причин невідповідності критеріям визнання активом.

1.4. Списання засобів криптографічного захисту інформації з бухгалтерського обліку проводиться одночасно з їх списанням зі спеціального обліку відповідно до вимог наказу Адміністрації Держспецзв’язку від 21 листопада 2012 року № 0013ш, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2012 року за № 2092/22404.

1.5. Майно Держспецзв’язку списується у разі:

набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання);

убутку (зменшення) в межах затверджених норм;

втрати чи нестачі;

використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу, виконання будівельних і будівельно-монтажних робіт;

знесення будівель і споруд через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.

1.6. Закінчення встановленого терміну служби (строку корисного використання) майна не може бути підставою для його списання, якщо це майно придатне до подальшого використання за цільовим призначенням і подальше його використання не заборонено відповідно до документації підприємств-виробників і відповідає вимогам охорони праці.

1.7. Списання майна проводиться за первісною (переоціненою) вартістю.

У разі відсутності даних про первісну вартість майна його вартість визначається на підставі діючих цін на день списання або вартості аналогічного за технічною характеристикою майна.

1.8. Максимальні розміри коштів, на які посадові особи Держспецзв'язку мають право списувати майно (крім втраченого майна) за одиницю майна або за одним актом:

до 300 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – керівником підрозділу Держспецзв’язку;

до 1 500 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – заступником Голови Держспецзв’язку;

понад 1 500 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – Головою Держспецзв’язку.

1.9. Майно між підрозділами Держспецзв’язку передається на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку (крім випадку тимчасової передачі майна Держспецзв’язку між підрозділами Держспецзв’язку для оперативної заміни обладнання, що вийшло з ладу, при нештатних (аварійних) ситуаціях).

1.10. Майно передається між підрозділами Держспецзв’язку на підставі накладних (вимог), типова форма № З-3 (додаток 1 до Інструкції), або акта приймання-передачі довільної форми.

Взяття необоротних активів на баланс підрозділу Держспецзв’язку проводиться на підставі акта прийняття-передачі основних засобів за типовою формою № ОЗ-1 (додаток 2 до Інструкції).

У випадках передачі майна, що було в експлуатації, в документах поряд з його первісною (переоціненою) вартістю вказується сума нарахованого зносу за повну кількість календарних місяців його перебування в експлуатації.

1.11. Забороняється списання з балансу підрозділу Держспецзв’язку основних засобів (за винятком втрати чи нестачі) до закінчення періоду нарахування зносу на них.

2.1. Для визначення придатності майна, встановлення неможливості та/або економічної доцільності проведення його відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на його списання наказом керівника підрозділу Держспецзв’язку створюється постійно діюча комісія (далі – комісія) у складі:

заступника керівника підрозділу Держспецзв’язку (голова комісії);

начальника фінансового підрозділу або його заступника;

посадових осіб підрозділу господарського та матеріально-технічного забезпечення (у складі підрозділу Держспецзв’язку) за напрямами діяльності;

посадових осіб, які є фахівцями з утримання, експлуатації майна, що підлягає списанню.

Якщо майно, що списується, перебуває під наглядом державних інспекцій, комісією для складання акта на списання майна запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що долучається до акта про списання основних засобів (типова форма № ОЗ-3 (бюджет), додаток 3 до Інструкції). У разі неявки представника відповідної інспекції акт на списання майна складається без його участі, про що зазначається в акті.

2.2. Комісія зобов’язана:

провести огляд майна для визначення його технічного стану, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (паспорти, формуляри та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку;

встановити можливість або неможливість відновлення і подальшого використання майна за цільовим та функціональним призначенням, а також підготувати пропозиції про його списання, передачу, знесення або продаж;

встановити конкретні причини списання майна (непридатність для подальшого використання, нестача, втрата тощо);

встановити можливість використання окремих складових майна (агрегатів, вузлів, деталей і матеріалів);

визначити залишкову вартість майна, що підлягає списанню, відповідно до Методики визначення залишкової вартості майна Збройних Сил України та інших військових формувань, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 29 травня 1998 року № 759;

здійснювати контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів, виготовлених з кольорових і дорогоцінних металів, визначати їх кількість, вагу та контролювати їх здавання на місце зберігання;

опрацювати документи про результати випробувань, перевірок і лабораторного контролю, якщо технічний стан майна може бути визначено тільки випробуванням, перевіркою або лабораторним дослідженням.

При складанні акта про списання основних засобів, експлуатація (робота) яких враховується у паспортах (формулярах), надаються їх паспорти (формуляри), а за їх відсутності – дублікати, всі розділи яких повинні бути повністю оформлені на день підписання акта про списання основних засобів, затверджені підписами відповідних посадових осіб і засвідчені гербовою печаткою підрозділу Держспецзв’язку.

2.3. За результатами роботи комісією складаються:

2.3.1. При списанні необоротних активів:

акт технічного стану майна, що пропонується до списання (додаток 7 до Інструкції);

акт про списання основного засобу (типова форма № ОЗ-3 (бюджет)) або акт про списання автотранспортних засобів (типова форма № ОЗ-4 (бюджет)), або акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури (типова форма № ОЗ-5 (бюджет)) (відповідно додатки 3, 13, 14 до Інструкції).

2.3.2. При списанні запасів:

при списанні запасів, що стали непридатними – акт про списання запасів (типова форма № З-2) (додаток 4 до Інструкції);

при списанні запасів, використаних при ремонті (модернізації, створенні) необоротних активів – акт ремонту або акт модернізації (додатки 8 та 9 до Інструкції).

2.4. Акт технічного стану готується і підписується головою та членами комісії, затверджується керівником підрозділу Держспецзв’язку та засвідчується гербовою печаткою.

2.5. В актах про списання майна детально зазначаються причини його списання та формулюється висновок про економічну (технічну) недоцільність та/або неможливість відновлення майна для його подальшого використання за цільовим та функціональним призначенням.

В актах ремонту, модернізації необоротних активів вноситься вся необхідна інформація, яка є підставою для списання запасів.

Акти про списання основних засобів, про списання автотранспортних засобів, про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, списання запасів, ремонту та модернізації готуються та підписуються головою і членами комісії та затверджуються керівником підрозділу Держспецзв’язку в межах наданих прав. Підпис керівника підрозділу Держспецзв’язку, який затвердив зазначені акти про списання майна, засвідчується гербовою печаткою.

2.6. Керівники підрозділів Держспецзв’язку, які затвердили акт технічного стану, акт про списання основних засобів, акт про списання автотранспортних засобів, акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, акт списання запасів, акт ремонту та акт модернізації, голова та члени комісії, які ці акти підписали, несуть відповідальність згідно із законодавством за правильність висновку щодо недоцільності подальшого використання майна та його списання.