1. Відповідно до цієї Інструкції здійснюється передача страхувальником відділенню виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань в районах та містах обласного значення (далі - відділення виконавчої дирекції Фонду) документів, які підтверджують право працівників на страхові виплати, Інші соціальні послуги внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.

2. Відділення виконавчої дирекції Фонду приймають від страхувальників документи на тих працівників, чиє право на відшкодування шкоди було встановлено до 01.01.2000 року відповідно до "Правил відшкодування власником підприємства, установи і організації або уповноваженим ним органом шкоди, заподіяної працівникові ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ним трудових обов'язків", затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 1993 року N 472 (із змінами і доповненнями до них, затвердженими постановами Міністрів України від 18 липня 1994 року N 492 та від 3 жовтня 1997 року N 1100).

3. Документи, які подаються страхувальниками, мають бути оформлені на кожного потерпілого на виробництві окремо, відповідати вимогам законодавства України про відшкодування працівникові шкоди, заподіяної ушкодженням здоров'я від час виконання цим трудових обов'язків, з пронумерованими листами та внутрішнім описом. Якщо у разі смерті потерпілого відшкодування шкоди було призначено кільком особам, документи, що підтверджують право зазначених осіб на відшкодування шкоди у зв'язку зі смертю годувальника, формуються в одну справу.

4. Прийняття особових справ потерпілих від страхувальників здійснюється відділеннями виконавчої дирекції Фонду за графіками, які затверджуються начальниками цих відділень і доводяться до страхувальників за 15 діб до встановленої дати.

5. Особова справа потерпілого від нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання повинна містити такі документи:

а) заяву потерпілого у довільній формі на ім'я начальника відділення виконавчої дирекції Фонду, в якій вказується дата народження потерпілого, поштова адреса, обраний спосіб одержання страхових виплат (по пошті, через касу роботодавця, установу банку) із зазначенням номера рахунку чи реквізитів установи банку;

б) акт про нещасний випадок на виробництві (форма Н-1) або акт про професійне захворювання (форма П-4);

в) висновок МСЕК чи лікарсько-трудової експертної комісії (ЛТЕК) про ступінь втрати потерпілим професійної працездатності і у відповідних випадках - про потребу потерпілого у додаткових видах допомоги, соціальних послуг;

г) розрахунки та перерахунки сум щомісячних компенсацій потерпілому втраченого ним заробітку із зазначенням розміру його середньомісячного заробітку, з якого робилися ці нарахування;

д) довідка органу Пенсійного фонду про розміри пенсії, яка виплачувалася потерпілому за період його інвалідності у зв'язку з трудовим каліцтвом чи професійним захворюванням;

е) накази роботодавця:

- про первинне призначення відшкодування шкоди потерпілому, а також про компенсацію витрат на медичну, професійну та соціальну його реабілітацію;

- про перерахування платежів та про індексацію сум, що виплачуються на відшкодування шкоди;

є) відомості про фактичні виплати потерпілому на відшкодування шкоди (по кожній виплаті окремо), види проведеної медичної, професійної та соціальної реабілітації, дату та суму останнього платежу і суму заборгованості з виплат, у тому числі по кожній з них окремо.