Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10 лютого 2012 року № 232/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 року за № 202/20515, та з метою своєчасної організації підготовки для передачі на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України архівних документів Нацдержслужби України

1. Затвердити Положення про архів Нацдержслужби України (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Згідно із Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Типовим положенням про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 10 лютого 2012 року № 232/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 року за № 202/20515, у Нацдержслужбі України діє архів Нацдержслужби України (далі - архів) для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

2. Архів входить до складу Відділу документального забезпечення.

3. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архів Нацдержслужби України.

Положення про архів Нацдержслужби України, що є джерелом формування НАФ, погоджується з ЦДАВО України, після чого затверджується Головою Нацдержслужби України.

4. Архів працює відповідно до річного плану, який затверджує Голова Нацдержслужби України, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Відповідальним за виконання покладених на архів завдань і функцій є головний спеціаліст відділу документального забезпечення, відповідальний за архів.

6. Коло службових обов'язків відповідального за архів визначається посадовою інструкцією, яка затверджується заступником Голови Нацдержслужби України відповідно до розподілу функціональних повноважень.

7. Основними завданнями архіву є:

приймання від структурних підрозділів Нацдержслужби України та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;

контроль разом з Відділом документального забезпечення за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах Нацдержслужби України;

участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ Нацдержслужби України, перевіряння відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;

ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічне подання відомостей про їх кількість за формою, встановленою Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затвердженими наказом Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року № 16, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 08 травня 2001 року за № 407/5598 (із змінами) (далі - Правила), ЦДАВО;