Указом Президента України від 28.02.97 р. N 187 "Про заходи щодо забезпечення наповнення державного бюджету та посилення фінансово-бюджетної дисципліни" (пункт 5) передбачено, що бюджетні організації можуть спрямовувати позабюджетні кошти та залишки і надходження до інших фондів, у тому числі валютних, на виплату заробітної плати та прирівняних до неї платежів.

У зв'язку з цим Головне управління Державного казначейства України повідомляє, що у разі погашення бюджетними установами заборгованості по заробітній платі за рахунок позабюджетних коштів встановлюється такий порядок відображення в обліку таких операцій:

1. Наявні у бюджетної установи позабюджетні кошти, які передбачається спрямувати на погашення заборгованості по заробітній платі, перераховуються платіжним дорученням ф.0401002 з поточного рахунка позабюджетних коштів на поточний бюджетний рахунок по виплаті заробітної плати. У графі "Призначення платежу" вказується: "На виплату (перерахування) по р.____ гл.____ ст.____ за ________ місяць". Платіжне доручення підписують керівник бюджетної установи та головний бухгалтер.

2. При надходженні коштів на бюджетний рахунок для виплати заробітної плати та прирівняних до неї платежів, їх отримання та перерахування по статті "Нарахування по заробітній платі" проводиться у загальному порядку, встановленому Національним банком України.

3. Відповідальність за правильність зарахування таких коштів на поточні бюджетні рахунки і витрачання їх згідно з цільовим призначенням покладається на керівників бюджетних установ.

4. Обліку операцій по погашенню заборгованості по заробітній платі за рахунок позабюджетних (спеціальних) коштів у бюджетних установах відповідає така кореспонденція рахунків: