Отчет состоит из заглавной части и шести разделов.

В заглавной части отчета отражаются подчиненность плательщика министерству, комитету или другому центральному органу исполнительной власти, полное название плательщика (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон, форма собственности, идентификационный код, а также регистрационный номер плательщика сбора, номер р/счета и название банка, количество работающих (среднесписочное).

Раздел I заполняется плательщиками сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, определенными Законом Украины от 26.06.97 N 400/97-ВР "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование", которые уплачивают сбор по ставкам 32 и 4 процента.

Отражаются расходы на оплату труда работников, в т.ч. в натуральной форме, которые соответствуют указанным в Главной книге плательщика сбора за минусом сумм выплат, которые не учитываются при определении базы начисления страховых взносов в соответствии с пунктом 2 статьи 5 Декрета Кабинета Министров Украины "О подоходном налоге с граждан", а также вознаграждения, выплачиваемые гражданам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера.

Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного квартала.

Отражается сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного квартала (К-т 661 счета).

Полученный фонд оплаты труда в отчетном периоде, в т.ч. в натуральной форме.

Отражается ФОТ (в т.ч. в натуральной форме), который соответствует выплаченной заработной плате в отчетном периоде.

Раздел II заполняется нарастающим итогом с начала года плательщиками сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, определенными Законом Украины от 26.06.97 N 400/97-ВР "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование", которые уплачивают сбор по ставкам 32 и 4 процента.

Строка 1. "Средства на начало года"

Соответствует стр. 51 отчета по форме 4-ПФ за предыдущий год и на протяжении текущего года остается неизменным.

Строка 1.1. "Начислен сбор на начало квартала"

Отражается сумма сбора, начисленного по тарифам в прошлых отчетных периодах текущего года.

Строка 1.2. "Начислен сбор за отчетный квартал"

Отражается сумма начисленного сбора по месяцам отчетного периода.

Строки 1.3, 1.4, 1.5. "Начислен сбор за 1, 2, 3 месяцы квартала"

Отражается сбор на обязательное государственное пенсионное страхование плательщиков по тарифам. Начисление помесячно определяется в результате начисления соответствующего тарифа на ФОТ и другие выплаты, указанные в разделе 1.1.

Строка 2. "Начислен сбор - всего"

Отражается сумма строк 1.1 и 1.2.

Строка 3. "Причитается к уплате согласно перерасчету" (постановление Кабинета Министров Украины N 2157)"

Отражаются суммы сбора по тарифам, доначисленные в результате перерасчета согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 26.11.99 N 2157.

Строка За. "Сумма сбора, срок уплаты которого не наступил при переходе на упрощенную систему налогообложения (-)"

Заполняется плательщиками, которые переходят на упрощенную систему налогообложения.

Отражается сумма сбора по тарифам, начисленного на заработную плату, остающуюся невыплаченной на момент перехода на упрощенную систему налогообложения.

Строка 3б. "Сумма сбора, подлежащая уплате в случае возврата к уплате сбора"

Заполняется плательщиками, которые возвращаются с упрощенной системы налогообложения к уплате сбора на общих основаниях согласно Закону Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" и имеют задолженность по заработной плате за период до момента перехода.

В случае выплаты задолженности по заработной плате и неуплаты сбора в пропорциональных суммах, сумма строки 36 является недоимкой.

Строка 4. "Дисконт по сбору (-)"

Отражаются суммы дисконта по сбору от средств, полученных по вексельным расчетам.

Строка 5. "Доначислен сбор при приеме отчета"

Заполняется специалистом органа Пенсионного фонда во время камеральной проверки при приеме отчетности.

Строка 6. "Доначислен сбор по актам"

Указываются суммы доначисленного сбора с ФОТ и других выплат, выявленные при проверке плательщика.

Строка 6а. "Излишне начислено (-)"

Отражаются ошибочно начисленные суммы сбора в предыдущих отчетных периодах, выявленные самими плательщиками.

Строка 7. "Реструктуризованная задолженность (-)"

Отражаются суммы задолженности, которая реструктуризована органами Пенсионного фонда, в соответствии с действующим законодательством, в текущем году.

Строка 8. "Фактические расходы с учетом сбора с лиц летного состава"

Отражаются суммы фактических расходов на выплату и доставку пенсий работникам из числа лиц летных экипажей, определенных органами, назначающими пенсию (при этом их сумма уменьшается на размер уплаченных дифференцированных ставок сбора с физических лиц) (соответствует фактическим расходам, указанным в приложении к разделу III формы 4-ПФ за минусом суммы сбора, начисленного по дифференцированным ставкам, указанного в строке 14).

Строка 8а. "Фактические расходы управлений НБУ на выплату пенсий пенсионерам НБУ(-)"

Отражаются фактические расходы управлений НБУ на выплату пенсий пенсионерам НБУ, которые зачисляются на текущие счета.

Строка 8б. "Переплата пенсий пенсионерам НБУ"

Отражаются суммы переплат пенсий пенсионерам НБУ.

Строка 9. "Реструктуризованная задолженность, подлежащая уплате в отчетном периоде"

Отражаются суммы реструктуризованной задолженности, срок уплаты которых наступил в отчетном периоде.

Строка 10. "Списанная задолженность (-)"

Отражаются суммы задолженности по сбору по тарифам, списанной с начала года.

Строка 11. "Всего причитается к уплате"

Сумма строк 1 - 10.

Строка 12. "Задолженность за ПФУ"

Отражается сумма средств, излишне перечисленных плательщиком в Пенсионный фонд (если сумма стр. 50 превышает сумму стр. 11).

Строка 45. "Средства на начало года"

Соответствует строке 12 отчета по форме 4-ПФ за предыдущий год и на протяжении текущего года остается неизменным.

Строка 45.1. "Сбор на начало квартала"

Отражается сумма сбора, перечисленного по тарифам в прошлых отчетных периодах без учета средств просроченной задолженности.

Строка 45.2. "Просроченная задолженность на начало квартала"

Отражается перечисленная просроченная задолженность по сбору по тарифам в прошлых отчетных периодах текущего года.

Строка 45.3. "За отчетный квартал"

Отражается сумма перечисленного сбора по месяцам отчетного периода по тарифам без учета средств просроченной задолженности.

Строки 45.4, 45.5, 45.6. "За 1, 2, 3 месяцы квартала"

Отражаются суммы сбора по тарифам, перечисленные на счета Пенсионного фонда соответственно за 1, 2, 3 месяцы отчетного квартала.

Строка 45.7. "Погашена задолженность в отчетном квартале"

Отражаются суммы просроченной задолженности по сбору по тарифам, перечисленные в отчетном квартале.

Строка 45.8. "Банковские (почтовые) расходы"

Отражаются средства Пенсионного фонда, израсходованные на оплату услуг.

Строка 45.9. "Фактических расходов с учетом сбора с лиц летного состава"

Отражаются нарастающим итогом с начала года перечисленные суммы фактических расходов на выплату и доставку пенсий работникам из числа лиц летных экипажей с учетом сбора с лиц летного состава.

Строка 46. "Всего перечислено с начала года"

Сумма строк 45.1, 45.2, 45.3, 45.7, 45.8, 45.9.

Строка 47. "Уплачено согласно перерасчету"

Отражаются суммы сбора по тарифам, поступившие в ПФУ по результатам перерасчета согласно постановлению КМУ от 26.11.99 N 2157.

Строка 48. "Уплачена реструктуризованная задолженность"

Отражаются суммы реструктуризованной задолженности, поступившие на счета ПФУ.

Строка 49. "Погашена задолженность путем выплаты пенсий в натуральной форме"

Отражается сумма задолженности по сбору по тарифам, погашенная плательщиком путем выплаты пенсий в натуральной форме.

Строка 50. "Всего зачислено и уплачено"

Сумма строк 45, 46, 47, 48, 49.

Строка 51. "Сумма неуплаченных платежей, в т.ч. (51 = 51.1 + + 51.2)"

Отражаются неуплаченные средства по сбору по тарифам (стр. 11 + стр. 12 - стр. 50 = стр. 51).

Строка 51.1. "Просроченная задолженность за плательщиком (недоимка)"

Отражается сумма просроченной задолженности по сбору по тарифам на конец отчетного периода, которая является частью неуплаченных платежей.

Строка 51.2. "Сумма сбора, срок уплаты которого не наступил"

Отражается сумма сбора по тарифам, начисленного на невыплаченную заработную плату.

Отражается за отчетный квартал и с начала года, по месяцам и вместе, совокупный налогооблагаемый доход, исчисленный в соответствии с законодательством, с которого удерживаются 1 - 2 процента в соответствии с Законом Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" и плательщиков, которые перешли на упрощенную систему налогообложения и 1 - 5 процентов с лиц летного состава и государственных служащих.

Строка 13. "Средства на начало года"

Соответствует стр. 57 отчета по форме 4-ПФ за предыдущий год и на протяжении текущего года остается неизменным.

Строка 13.1. "Начислен сбор на начало квартала"

Отражается сумма сбора с физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с плательщиком, начисленного по действующим ставкам и в установленном порядке в прошлых отчетных периодах текущего года.

Строка 13.2. "За отчетный квартал"

Отражается сумма начисленного сбора по месяцам отчетного периода.