Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. N 996-XIV всі підприємства й організації повинні на основі даних бухгалтерського обліку складати річну і квартальну фінансову звітність у складі Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рух грошових коштів (річний), Звіту про власний капітал (річний) і Приміток до річної фінансової звітності.

Підприємства зобов'язані подавати фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів.

Головним управлінням локомотивного господарства Укрзалізниці була здійснена перевірка викладених у листі фактів. Перевіркою встановлено, що в 2000 і 2001 роках проводилися щоквартальні звіти виробничо-фінансової діяльності служби локомотивного господарства Південної залізниці, про що свідчать протоколи нарад. На всіх нарадах начальники локомотивних депо звітували про результати виробничо-фінансової діяльності своїх підприємств.

Крім того, в локомотивному депо Гребінка теж проводяться наради за підсумками роботи депо. Так, 28.02.2001 р. проведена нарада, на якій розглядалися результати роботи депо та виконання колективного договору за 2000 рік, 10.07.2001 р. проведена нарада за підсумками роботи за перше півріччя 2001 року. В локомотивному депо регулярно проводяться щоквартальні планові наради з виробничих, фінансових та інших питань, на яких присутні як керівний склад, так і локомотивні та ремонтні бригади.