1. Внести зміни до п. 4.1.2 Інструкції з діловодства у Держенергоефективності України, затвердженої наказом від 05.05.2011 р. N 40, виклавши його у редакції, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, п. 5 наказу від 31.05.2013 р. N 76 "Про затвердження Керівництва з використання фірмового стилю", накази від 18.09.2012 N 59, від 12.06.2013 N 78 "Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Держенергоефективності України".

3. Відділу кадрів та діловодного забезпечення довести наказ до відома керівників структурних підрозділів та керівників територіальних управлінь Держенергоефективності України.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4.1.2. Як правило, всі службові документи повинні оформлятися на бланках Агентства. Бланки виготовляються згідно з вимогами ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" та Типової інструкції з діловодства (постанова Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 р. N 1242.

Встановлюються такі види бланків:

- бланки для листів - додатки 2, 3;

- бланки для листування з іноземними кореспондентами - додаток 3.1;

- бланки для наказів - додатки 4, 5;

- бланк територіального управління - додаток 18.

Бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері фарбами насичених кольорів.

Бланки документів повинні мати відповідно до п. 6 ДСТУ 4163-2003 такі поля:

30 мм - ліве;

10 мм - праве;

20 мм - верхнє та нижнє.

Деякі внутрішні документи (заяви працівників, доповідні записки, довідки тощо) та деякі інші документи, що створюються від імені Держенергоефективності України та інших установ, оформлюються не на бланках.