З метою забезпечення належної організації ведення договірної роботи на підприємствах, в установах, організаціях, які належать до сфери управління Держкомтелерадіо України (далі - підвідомчі підприємства) та на виконання пункту 6, підпункту 11, та 17 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1040,

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо ведення договірної роботи на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до сфери управління Державного комітету телебачення і радіомовлення України (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам підвідомчих підприємств забезпечити організацію роботи, пов'язаної з укладанням договорів (контрактів), їх підготовкою та здійсненням заходів, спрямованих на виконання договірних зобов'язань, у відповідності з Методичними рекомендаціями, затвердженими цим наказом.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Методичні рекомендації розроблено для працівників юридичних служб підприємств, установ, організацій, які належать до сфери управління Держкомтелерадіо України, з метою допомоги у веденні договірної роботи та подальшого використання при здійсненні своїх функціональних обов'язків

Методичні рекомендації підготовлено з урахуванням нормативно-правових актів, чинних станом на 1 жовтня 2013 року

1.1. Відповідно до Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації (надалі - Загальне положення), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040, юридична служба організовує роботу пов'язану з укладанням договорів, бере участь у їх підготовці та здійсненні заходів, спрямованих на виконання договірних зобов'язань, забезпеченні захисту майнових прав і законних інтересів органу виконавчої влади.

У даних Методичних рекомендаціях висвітлені форми та методи проведення договірної роботи.

1.2. Юридичний відділ (сектор, бюро, група), юрисконсульт підприємства (надалі юридична служба) з метою правового забезпечення виконання договірних зобов'язань:

- забезпечують законність документів правового характеру з питань договірної роботи;

- організовують разом з іншими структурними підрозділами договірну роботу;

- беруть участь в укладанні господарських договорів;

- забезпечують виконання договорів правовими засобами контролю;

- роз'яснюють чинне законодавство з питань укладання та виконання договорів та ін.

1.3. При розробці Положення про юридичну службу необхідно відображати в ньому особливості участі юридичної служби в договірній роботі.

1.4. Питання, пов'язані з укладанням та виконанням договорів на підприємствах, необхідно відображати в планах роботи юридичної служби.

1.5. Порядок використання правових засобів з метою забезпечення виконання договірних зобов'язань необхідно відображати в наказі, інструкції чи іншому документі про ведення договірної роботи на підприємстві.

1.6. Під час організації ведення договірної роботи юридична служба може керуватися Методичними рекомендаціями Міністерства юстиції України про участь юридичної служби в організації договірної роботи на підприємствах, установах, організаціях від 22 березня 1999 року.

2.1. Організація договірної роботи

2.1.1. Договірна робота складається з укладення, зміни, припинення, обліку, збереження, виконання та контролю за своєчасним і якісним виконанням договорів.

2.1.2. Для якісного проведення договірної роботи на підприємстві необхідно визначити порядок ведення договірної роботи, а також ступінь участі юридичної служби в цій роботі з урахуванням вимог Положення про юридичну службу, специфіки і структури підприємства. Такий порядок визначається Положенням і затверджується наказом.

2.1.3. В Положенні рекомендується передбачити:

загальні принципи організації договірної роботи на підприємстві, в установі, організації;

структурні підрозділи, служби, посадові особи, які відповідальні за оформлення, реєстрацію та облік договорів;

підрозділи, служби, посадові особи, з якими повинен узгоджуватись проект договору, терміни узгодження;

черговість погодження (візування) проекту договору;

порядок розгляду розбіжностей по проектах договорів та їх узгодження;

систему контролю за виконанням договірних зобов'язань підприємством та його контрагентами;

форми участі юридичної служби в роботі по укладенню договорів, розгляду переддоговірних спорів та контролю за станом договірної дисципліни на підприємстві (за допомогою правових засобів);

облік та зберігання договорів, а також іншої документації щодо договірної роботи.

2.1.4. Юридичною службою спільно з іншими підрозділами проводиться підготовча робота: аналізується практика укладення та виконання договорів, перевіряються тексти бланків договорів, їх відповідність чинному законодавству та інтересам підприємства.

2.2. Порядок укладання договорів

2.2.1. Загальний порядок укладення договорів встановлено чинним законодавством України.

Юридична служба при укладанні договорів зобов'язана керуватися законами, інструкціями, іншими нормативно-правовими актами, які визначають порядок і строки укладання конкретних видів договорів. Порядок укладання договорів передбачений главою 53 Цивільного кодексу України та главою 20 Господарського кодексу України .

2.2.2. Найбільш важливі і складні договори повинні укладатися з урахуванням чинних типових договорів, затверджених (схвалених) відповідними органами держави. Такі договори можуть бути змінені за письмовим погодженням між сторонами.

2.2.3. В договорі обов'язково зазначаються рік, місяць, дата і місце його укладання, назва договору, повне найменування сторін; документ, що підтверджує повноваження керівників або їх заступників, які мають право на підписання договору, ким видано, номер і дата видачі; предмет, мета укладання договору; загальна сума договору; порядок розгляду спору і яким судом (органом) він буде розглядатись; якими законодавчими та нормативними актами керуватимуться сторони при укладанні договору; конкретні поштові і банківські реквізити; коди кожної сторони; юридичні адреси сторін, посади та підписи сторін. Договір скріплюється печаткою кожної сторони.