На виконання протоколу засідань Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2013 року № 50 щодо недопущення здійснення державних закупівель за завищеними цінами та встановлення дієвого контролю за їх раціональним використанням, з метою забезпечення раціонального та ефективного використання державних та/або власних коштів державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля України, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля України здійснює управління корпоративними правами держави,

1. Установити, що закупівля товарів, робіт і послуг за державні та/або власні кошти здійснюється державними підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями, що належать до сфери управління Міненерговугілля України, та господарськими товариствами, щодо яких Міненерговугілля України здійснює управління корпоративними правами держави (далі - Підприємства), відповідно до чинного законодавства у сфері державних закупівель.

2. Керівникам Підприємств:

2.1. Вжити вичерпних заходів щодо недопущення здійснення державних закупівель за завищеними цінами та встановити дієвий контроль за їх раціональним використанням.

2.2. Забезпечити надання до Відділу конкурсних процедур Міненерговугілля (далі - Відділ) документації, матеріалів та інформації щодо проведення процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за державні та/або власні кошти - після відповідного звернення (в тому числі наданого факсимільно).

2.3. Забезпечити надання до Відділу для розгляду проектів договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні та/або власні кошти, які укладаються Підприємствами, або укладених договорів - після відповідного звернення (в тому числі наданого факсимільно).

2.4. Надсилати на електронну адресу Відділу (tender@mev.energy.gov.ua):

рішення щодо утворення Комітету з конкурсних торгів Підприємства для здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти (його склад та положення, зміни до них - за наявності) - протягом одного робочого дня після затвердження;

інформацію про заплановані процедури закупівлі відповідно до форми (додаток 1) - до 25 числа кожного поточного місяця;

інформацію про стан проведення процедури закупівлі відповідно до форми (додаток 2) - до 25 числа кожного поточного місяця за попередній місяць;

інформацію про укладені діючі договори на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг (без застосування процедури конкурсних торгів та/або конкурсу) відповідно до форми (додаток 3) - до 25 числа кожного поточного місяця за попередній місяць.

У темі електронного листа обов'язково зазначати назву документа, що надсилається, та назву Підприємства.

3. Установити, що розгляд та підготовку рішень стосовно того, що у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти замовники-Підприємства можуть передбачати попередню оплату, здійснюють структурні підрозділи Міненерговугілля, які відповідають за виконання відповідної бюджетної програми за погодженням з Відділом.

4. Керівники Підприємств несуть персональну відповідальність за своєчасність подання та достовірність документів, матеріалів і інформації, визначених цим наказом.

5. Відділу:

5.1. Забезпечити щомісячно узагальнення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг, які здійснюються Підприємствами. Здійснювати аналіз наданих Підприємствами матеріалів у строк не пізніше п'яти робочих днів з дня їх отримання. У разі виявлення порушень чинного законодавства надавати свої пропозиції щодо їх усунення, про що повідомляти Міністра енергетики та вугільної промисловості України.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.