Відповідно до законів України "Про інформацію" , "Про засади внутрішньої і зовнішньої політики" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про Кабінет Міністрів України" , Указів Президента України "Про забезпечення умов для більш широкої участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики" від 31.07.2004 № 854/2004 , "Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади" від 01.08.2002 № 683/2002 , постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики" та з метою налагодження системного діалогу з громадськістю, залучення громадян до участі в управлінні державними справами, надання їм можливості доступу до інформації про діяльність Міненерговугілля, забезпечення гласності, відкритості та прозорості діяльності Міністерства

1. Першому заступнику Міністра Поповичу І.М., заступнику Міністра - керівнику апарату Бондаренку А.Ю., заступнику Міністра Чеху С.М., керівникам структурних підрозділів Міністерства, державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави:

1.1. Взяти до безумовного виконання закони України "Про інформацію", "Про засади внутрішньої і зовнішньої політики", "Про доступ до публічної інформації", "Про Кабінет Міністрів України", Укази Президента України "Про забезпечення умов для більш широкої участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики" від 31.07.2004 № 854/2004, "Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади" від 01.08.2002 № 683/2002, постанову Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики".

1.2. Спрямовувати додаткові заходи на розвиток партнерських відносин та поглиблення співробітництва з громадськістю, забезпечення всебічної підтримки суспільно важливих громадських ініціатив.

1.3. Із залученням засобів масової інформації підтримувати діалог з громадськістю стосовно подій у паливно-енергетичному комплексі (далі - ПЕК).

1.4. Систематично, відповідно до повноважень, організовувати консультації з громадськістю із соціальних та економічних проблем та стосовно проектів важливих нормативно-правових актів.

1.5. Налагодити роботу з громадськістю з метою поширення об'єктивної інформації про зміст програм, ініціатив і пріоритетних напрямів Міненерговугілля, для підтримки у суспільстві та підвищення позитивного іміджу Міністерства.

1.6. Продовжити практику участі керівництва всеукраїнських галузевих профспілок, об'єднань громадян, що діють у системі ПЕК, у засіданнях колегій, нарадах, інших заходах Міненерговугілля.

1.7. Здійснювати електронні консультації з громадськістю з використанням урядового веб-сайту "Громадянське суспільство і влада" та офіційного веб-сайту Міненерговугілля.

1.8. Спільно з Громадською радою при Міністерстві енергетики та вугільної промисловості забезпечити консолідацію зусиль інститутів громадянського суспільства для більш широкого використання їхнього потенціалу у формуванні та реалізації державної політики в енергетичній сфері.

2. Керівникам структурних підрозділів Міненерговугілля:

2.1. Організовувати консультації з громадськістю відповідно до Орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю Міністерства енергетики та вугільної промисловості України з урахуванням основних завдань, визначених Програмою діяльності Кабінету Міністрів України, Державною програмою економічного і соціального розвитку України, планом законопроектних робіт та іншими документами на поточний рік, із залученням Громадської ради при Міненерговугілля, та оприлюднювати результати обговорення на офіційному веб-сайті Міністерства згідно з формою (додаток 1).

2.2. Забезпечувати надання проектів нормативно-правових актів та інформаційно-аналітичних матеріалів до них для організації електронних консультацій з громадськістю на офіційному веб-сайті Міненерговугілля.

2.3. Надавати Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра:

2.3.1. Перелік нормативно-правових актів, які потребують громадського обговорення на засіданнях Громадської ради.

2.3.2. Інформацію про заходи з організації консультацій з громадськістю, заплановані на наступний місяць, згідно з формою (додаток 2).

2.3.3. Щоквартальні звіти про результати консультацій з громадськістю згідно з формою (додаток 3).

2.3.4. Результати моніторингу (адміністрування) пропозицій і зауважень громадськості, що надходять на офіційний веб-сайт Міненерговугілля та урядовий веб-сайт "Громадянське суспільство і влада", у паперовій та електронній формі (tatyana.shevtsova@mev.energy.gov.ua) протягом доби від дня надходження для оприлюднення (візуалізації) на офіційному веб-сайті Міненерговугілля та урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада".

3. Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра (Щукіну О.М.):

3.1. Забезпечити спільно з Громадською радою розроблення щорічного орієнтовного плану консультацій з громадськістю, з урахуванням основних завдань, визначених Програмою діяльності Кабінету Міністрів України, Державною програмою економічного і соціального розвитку України, планом законопроектних робіт та іншими документами, а також результатів попередніх консультацій з громадськістю, для подальшого затвердження та оприлюднення на офіційному веб-сайті Міненерговугілля та урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада".

3.2. Щороку надсилати до Кабінету Міністрів України інформацію про розміщення Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Міністерства енергетики та вугільної промисловості України.

3.3. Щомісяця надавати до Кабінету Міністрів України інформацію про заходи з організації консультацій з громадськістю, заплановані на наступний місяць.

3.4. Надавати до Кабінету Міністрів України щоквартальні звіти про консультації з громадськістю.

3.5. Розміщувати на офіційному веб-сайті Міненерговугілля та урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" проекти нормативно-правових актів та інформаційні повідомлення про організацію обговорення, з посиланням на урядовий веб-сайт "Громадянське суспільство і влада", а також пропозиції та зауваження за результатами обговорення.