Особа, яка виявила бажання стати суддею, подає до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України наступні документи:

• письмову заяву про участь у доборі кандидатів на посаду судді;

• копію паспорта громадянина України;

• анкету кандидата на посаду судді, що містить інформацію про нього;

• копії дипломів про освіту, науковий ступінь або вчене звання;

• виписку з трудової книжки про стаж роботи в галузі права (копію трудової книжки). Особи, які проходять (проходили) військову службу, службу в органах безпеки, органах внутрішніх справ та інших і на яких трудові книжки не ведуться (не велися) можуть подавати також копію послужного списку та довідку, що підтверджує стаж роботи в галузі права;

• висновок медичної установи про стан здоров'я кандидата (медичні документи, визнані Вищою кваліфікаційною комісією суддів України необхідними для підтвердження стану здоров'я кандидата);

• письмову згоду на збирання, зберігання та використання інформації про кандидата з метою оцінки його готовності до роботи на посаді судді та проведення щодо нього спеціальної перевірки;

• декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою і в порядку, що встановлені Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції";

• копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);

• довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності).

Вимоги до заповнення та оформлення документів наступні:

1.1. Щодо заяви про участь у доборі кандидатів на посаду судді.

Форма і зміст заяви про участь у доборі кандидатів на посаду судді повинні в повному обсязі відповідати тій формі та змісту, що затверджені Вищою кваліфікаційною комісією суддів України.

Заява подається написаною кандидатом власноручно на одному аркуші паперу формату А-4, чітким та розбірливим почерком, кульковою ручкою, чорнилом синього або чорного кольору, з відступами тексту від країв аркушів, достатніми для опрацювання документів.

Дописки і виправлення в заяві про участь у доборі кандидатів на посаду судді не допускаються.

1.2. Щодо копії паспорта громадянина України.

Для участі у доборі кандидат подає копію (ксерокопію або фотокопію) всіх заповнених сторінок паспорта громадянина України. Копії незаповнених сторінок паспорта не подаються.

Копія паспорта громадянина України повинна бути виготовленою на аркушах паперу формату А-4 (однобічно, без використання для копіювання зворотного боку одного й того ж аркуша).

Копія паспорта громадянина України повинна бути якісно виготовленою, тобто такою, що доступна для звичайного читання та опрацювання, й такою, що повно і чітко відображає інформацію та відомості, внесені до паспорта, незалежно від змісту інформації.

Копія повинна бути виготовлена таким чином, щоб був збережений відступ об'єкта копіювання від країв аркуша, достатній для опрацювання документів.

1.3. Щодо анкети кандидата на посаду судді, що містить інформацію про нього.

Форма і зміст (змістовне наповнення питаннями) анкети повинні в повному обсязі відповідати тій формі та змісту, що затверджені Вищою кваліфікаційною комісією суддів України.

Анкету кандидат заповнює друкованим (машинописним) способом і самостійно виготовляє на аркушах паперу формату А-4 (однобічно, без використання для заповнення зворотного боку одного й того ж аркуша), з відступом тексту від країв аркуша, достатнім для опрацювання документів.

Кожен пункт анкети обов'язково має бути заповнений і містити відповідь на поставлене запитання (або стверджувальну (наприклад: "так, притягувався до дисциплінарної відповідальності") або заперечувальну (наприклад: "ні, не притягувався до дисциплінарної відповідальності").

У разі відсутності даних, про які запитується у відповідному пункті анкети, в анкеті повинно бути вказано про це (наприклад, "трудовою діяльністю, не відображеною в трудовій книжці, не займався, відповідних статусів і прав на зайняття певними видами діяльності не маю").

При стверджувальній відповіді на питання в анкеті повинна бути зазначена повна відповідь, тобто максимально повні дані, інформація та відомості у відповідності до змісту запитання.

Анкета, яка містить незаповнені пункти та/або містить неповні відповіді на поставлені питання, може бути визнана неповною та неправильно оформленою.

Перед поданням анкети кандидат самостійно наклеює на анкету фотокартку відповідного розміру у визначеному місці та підписує кожен аркуш анкети й проставляє дату подання анкети в передбачених для цього місцях.

Дописки і виправлення в анкеті кандидата на посаду судді не допускаються.

1.4. Щодо копій дипломів про освіту, науковий ступінь або вчене звання.

Для участі у доборі кандидат подає копію (ксерокопію або фотокопію) дипломів про освіту, науковий ступінь або вчене звання, які видані на ім'я кандидата.

Копія повинна бути виготовленою на аркушах паперу формату А-4 (однобічно, без використання для копіювання зворотного боку одного й того ж аркуша).

Копія повинна бути якісно виготовленою, тобто такою, що доступна для звичайного читання та опрацювання, й такою, що повно і чітко відображає інформацію та відомості, внесені до відповідного диплома, незалежно від змісту інформації.

Копія повинна бути виготовлена таким чином, щоб був збережений відступ об'єкта копіювання від країв аркуша, достатній для опрацювання документів.

Дописки і виправлення, які є в оригіналах дипломів, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою юридичної особи, яка видала документ.

1.5. Щодо виписки з трудової книжки про стаж роботи в галузі права.

Виписка з трудової книжки видається кандидату власником або уповноваженим ним органом. Виписка з трудової книжки повинна бути виготовлена на аркуші паперу формату А-4 (однобічно, без використання для заповнення зворотного боку одного й того ж аркуша) і має відтворювати повний текст частини документа з певного питання, а саме: виписка з трудової книжки повинна містити повний текст першої сторінки з зазначенням назви документа, прізвища, імені та по батькові власника, року народження, освіти, професії, дати заповнення трудової книжки, а також містити зміст записів про трудову діяльність кандидата у галузі права у повній відповідності з відомостями, внесеними у трудову книжку.

Виписка з трудової книжки має бути завірена власником або уповноваженим ним органом шляхом проставлення відповідного засвідчувального напису: назви посади, особистого підпису особи, яка завіряє виписку, її прізвища та ініціалів, дати завірення виписки, а також відбитка печатки організації - гербової чи негербової (наприклад, печатки кадрового структурного підрозділу). Перелік документів, на які проставляється відбиток відповідної печатки (гербової чи негербової), визначає організація на підставі нормативно-правових актів, про що зазначається в інструкції з діловодства організації.

Якщо виписка з трудової книжки складається з двох і більше аркушів, вона повинна бути прошита та засвідчена за правилами, визначеними в пункті 1.6 цих Вимог.

1.6. Щодо копії трудової книжки (послужного списку).

Для участі у доборі кандидат може подати копію (ксерокопію або фотокопію) трудової книжки (послужного списку).

Копія повинна бути виготовленою на аркушах паперу формату А-4 (однобічно, без використання для копіювання зворотного боку одного й того ж аркуша).

Копія повинна бути якісно виготовленою, тобто такою, що доступна для звичайного читання та опрацювання, й такою, що повно і чітко відображає інформацію та відомості, внесені до трудової книжки (послужного списку), незалежно від змісту інформації.

Копія повинна бути виготовлена таким чином, щоб був збережений відступ об'єкта копіювання від країв аркуша, достатній для опрацювання документів.

Копія трудової книжки (послужного списку) повинна бути належним чином засвідченою за місцем роботи (служби) кандидата, копія послужного списку може бути засвідченою за місцем зберігання особової справи кандидата, в якій міститься оригінал послужного списку.

Копія трудової книжки (послужного списку) засвідчується шляхом проставлення відповідного засвідчувального напису відповідно до приписів пунктів 5.26, 5.27 Вимог до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003 .

Засвідчувальний напис має міститися на копії кожної сторінки трудової книжки (послужного списку) або засвідчувати прошиту копію трудової книжки (послужного списку) й міститися на лицьовому боці останнього аркуша прошитої копії документа.

Копія трудової книжки (послужного списку) повинна бути прошита в спосіб, що унеможливлює її роз'єднання без порушення цілісності. На зворотному боці останнього аркуша прошитої копії трудової книжки (послужного списку) має міститися напис наступного змісту: "Прошито, пронумеровано та скріплено печаткою на _____ арк.". Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом особи, яка виготовила прошиту копію, із зазначенням посади й печаткою організації.

Для участі у доборі кандидатів на посаду судді кандидат зобов'язаний подати копію трудової книжки, яка заповнена у повній відповідності до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників , затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58.

Дописки і виправлення, які є в оригіналі трудової книжки (послужного списку), повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою юридичної особи, яка видала документ або внесла відповідні зміни до документа.

1.7. Щодо довідки про підтвердження стажу роботи в галузі права.

Довідка, що підтверджує стаж роботи в галузі права, видається кандидату за місцем проходження служби. Довідка повинна бути виготовлена на аркуші паперу формату А-4 (однобічно, без використання для заповнення зворотного боку одного й того ж аркуша), і повинна містити інформацію із зазначенням прізвища, імені та по батькові особи, року народження, освіти, займаної посади та повного змісту записів про трудову діяльність у галузі права.

Довідка, що підтверджує стаж роботи в галузі права, повинна бути належним чином засвідченою за місцем служби кандидата шляхом проставлення відповідного засвідчувального напису: назви посади, особистого підпису особи, яка завіряє довідку, її прізвища та ініціалів, дати завірення довідки, а також відбитка печатки органу.

Якщо довідка, що підтверджує стаж роботи, складається з двох і більше аркушів, вона повинна бути прошита та засвідчена за правилами, визначеними в пункті 1.6 цих Вимог.

1.8. Щодо медичних документів про стан здоров'я кандидата.

На підтвердження стану здоров'я особа для участі у доборі кандидатів на посаду судді вперше подає до Комісії медичну довідку форми № 133/о , затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 30 липня 2012 року № 578.

Медична довідка форми № 133-о повинна бути заповнена та оформлена відповідно до вимог Інструкції щодо порядку заповнення форми первинної облікової документації № 133/о "Медична довідка про стан здоров'я особи, яка претендує на зайняття посади, пов'язаної з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування" , затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 30 липня 2012 року № 578.

Дописки і виправлення, які є в медичній довідці, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою лікувального закладу, який видав документ.