Відповідно до пункту 4 наказу Міністерства освіти і науки України від 17.06.2013 № 770 "Про координацію заходів щодо здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю навчальних закладів" (далі - Наказ) керівники професійно-технічних навчальних закладів (далі - ПТНЗ) незалежно від їх підпорядкування та форми власності забезпечують щороку до 15 жовтня, починаючи з 2013 року, подання інформації адміністратору (розпоряднику) Єдиної державної електронної бази з питань освіти в електронному вигляді та Державній інспекції навчальних закладів України на паперових носіях за затвердженою формою № 2.

У даній формі зазначено, що внесена ПТНЗ інформація подається за підписом керівника органу управління освітою. Проте до ДІНЗ України із ряду регіонів надійшла інформація на паперових носіях за підписами лише керівників ПТНЗ (без відома органів управління освітою, в оперативному підпорядкуванні яких знаходяться ці суб'єкти професійно-технічної освіти).

У зв'язку з цим звертаємо увагу на те, що інформація за формою № 2 заповнюється всіма керівниками ПТНЗ, що мають відповідні ліцензії і видають випускникам документи про освіту державного зразка. Після заповнення зазначеної форми вона подається на підпис керівнику регіонального органу управління освітою, який має перевірити відповідність запропонованого висновку щодо ступеня ризику діяльності навчального закладу (за результатами перевірок органів управління освітою). У разі незгоди із запропонованим висновком регіональний орган управління освітою повідомляє про це керівника ПТНЗ, який вносить відповідні корективи до форми № 2. Після підписання керівником органу управління освітою інформації за формою № 2 вона в електронному вигляді надсилається ПТНЗ до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.