Міністерство доходів і зборів України розглянуло лист Київської митниці Міндоходів від 01.10.2013 № 6.1-39/2/151-3154-ЕП щодо засвідчення печаткою довідок про сплату або про звільнення від сплати податку за утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів та повідомляє.

Постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2013 року № 685 (далі - Постанова) затверджено форму довідки про сплату екологічного податку за утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів та форму довідки про звільнення від сплати екологічного податку за утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів.

Відповідно до пункту 2 Постанови до запровадження видачі довідок про сплату екологічного податку за транспортні засоби та про звільнення від сплати екологічного податку за транспортні засоби як бланків суворої звітності, зокрема, органи доходів і зборів під час ввезення транспортних засобів на митну територію України видають зазначені довідки за зразками, затвердженими цією Постановою.

Порядок заповнення та видачі довідок Кабінетом Міністрів України не затверджено.

Згідно с пунктом 128 Типової інструкції з діловодства в митній службі України, яка затверджена наказом Державної митної служби України від 03.12.2012 № 690, виданим відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою печаткою митного органу.

Тому, довідки про сплату або про звільнення від сплати податку за утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів повинні скріплюватися гербовою печаткою.