Відповідно до Положення про Державну службу України з надзвичайних ситуацій, затвердженого Указом Президента України від 16 січня 2013 року № 20, з метою забезпечення ефективного функціонування підрозділів головних управлінь (управлінь) ДСНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь, відповідальних за зв'язки із засобами масової інформації та роботу з громадськістю,

1. Затвердити Примірне положення про відділ (сектор) зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю головних управлінь (управлінь) ДСНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь (далі - Примірне положення), що додається.

2. Начальникам головних управлінь (управлінь) ДСНС України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Київ та Севастополь з урахуванням Примірного положення в місячний термін розробити та затвердити Положення про відділ (сектор) зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю головних управлінь (управлінь) ДСНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Відділ (сектор) зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю (далі - відділ (сектор)) є самостійним структурним підрозділом головного управління (управління) ДСНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь (далі - ГУ (У) ДСНС України в регіоні), відповідальним за зв'язки із засобами масової інформації та роботи з громадськістю.

1.2. У своїй діяльності відділ (сектор) керується Конституцією України, законами України, указами й розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами ДСНС України, рішеннями Колегії ДСНС України, розпорядженнями обласної державної адміністрації, а також цим Положенням.

1.3. Відділ (сектор) у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами ГУ (У) ДСНС України та іншими підрозділами ДСНС України в регіоні з питань забезпечення пожежної, техногенної безпеки та безпечної життєдіяльності населення, координує їх діяльність у напрямку інформаційно-роз'яснювальної роботи.

1.4. Під час виконання службових завдань особи рядового і начальницького складу відділу (сектору) мають право перебувати у цивільному одязі.

1.5. Відділ (сектор) будує свою роботу на основі планів роботи ГУ (У) ДСНС України в регіоні, наказів ДСНС України, доручень Голови ДСНС України та його заступників, вказівок відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю ДСНС України, а також підтримує зв'язок із відповідними службами іноземних держав, міжнародними рятувальними об'єднаними комітетами й асоціаціями відповідно до укладених договорів.

2.1. Відділ (сектор) надає офіційну інформацію про діяльність ГУ (У) ДСНС України в регіоні і взаємодіє із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі - ЗМІ), державними і громадськими організаціями, комерційними організаціями, творчими спілками, трудовими колективами і населенням, через відповідні структурні підрозділи взаємодіє з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.

2.2. Здійснення єдиної інформаційної політики, координація роботи структурних підрозділів ГУ (У) ДСНС України в регіоні з питань забезпечення пожежної, техногенної безпеки та безпечної життєдіяльності населення, а також підтримки зв'язків із громадськістю.

2.3. Оперативне інформування мешканців регіону та населення держави про пожежі й інші надзвичайні події, що сталися в регіоні, а також в Україні та за її межами. Реагування щодо надання відповідної інформації на інформаційні запити населення.

2.4. Формування суспільної громадської думки в напрямку зміцнення законності, дотримання вимог законодавчих і нормативно-правових актів, підвищення рівня інформованості населення з питань безпечної життєдіяльності.

2.5. Забезпечення інформаційного наповнення та оновлення веб-сайту ГУ (У) ДСНС України в регіоні.

2.6. Вивчення, узагальнення, поширення вітчизняного і закордонного досвіду проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи відповідного напрямку.

2.7. Організація розроблення, виготовлення і поширення видавничо-друкарської, сувенірної, іграшкової продукції, що популяризують службу та мають профілактичну спрямованість на попередження надзвичайних ситуацій різного виду.

3.1. Підвищення рівня обізнаності населення та формування уважного ставлення до встановлених законодавством вимог пожежної та техногенної безпеки, а також заходів, що вживаються державою, зокрема ДСНС України для безпечної життєдіяльності населення.

3.2. Поширення та зміцнення зв'язків із ЗМІ, надання організаційної та методичної допомоги відомчій регіональній пресі.

3.3. Підвищення авторитету співробітників ДСНС України, як представників виконавчої влади, закріплення їх соціального і правового статусу у житті суспільства.

3.4. Створення та реалізація тематичних медіа-планів та проектів, оприлюднення у пресі та на каналах телебачення і радіомовлення інформаційних матеріалів, підготовлених ГУ(У) ДСНС України в регіоні.

3.5. Здійснення моніторингу висвітлення в ЗМІ діяльності ГУ (У) ДСНС України, оперативне реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення тощо.

3.6. Підготовка та проведення семінарів, нарад з відповідальними за зв'язки із ЗМІ та громадськістю у районних підрозділах із залученням представників засобів масової інформації з актуальних питань діяльності ГУ (У) ДСНС України в регіоні.

3.7. Організація і проведення прес-конференцій, брифінгів, тематичних зустрічей з журналістами, розповсюдження інформаційних матеріалів, проведення акредитацій журналістів.

3.8. Організація проведення спільно із ЗМІ рейдових перевірок з метою висвітлення у ЗМІ стану пожежної, техногенної безпеки, безпечної життєдіяльності населення.

3.9. Підготовка тематичних публікацій, теле- та радіопередач з проблемних питань ДСНС України щодо забезпечення безпечної життєдіяльності населення в регіоні та державі в цілому.

3.10. Підготовка інформаційно-аналітичних оглядів, публікацій про роботу органів та підрозділів ДСНС України в регіоні.

3.11. Підготовка пропозиції щодо виготовлення рекламно-інформаційної продукції, наочних матеріалів, літератури з безпечної життєдіяльності. Розгляд і рецензування сценаріїв кіно-, відеофільмів, п'єс, спектаклів, рукописів книг відповідної тематики.

3.12. Взаємодія з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, із журналістським активом, членами творчих спілок з метою залучення та використання їх можливостей у проведенні інформаційно-роз'яснювальної роботи, постійного інформування населення про стан пожежної та техногенної безпеки в регіоні й висвітлення діяльності органів та підрозділів ДСНС України в регіоні.

3.13. Організація проведення спільних із заінтересованими відомчими установами та закладами громадсько-масових заходів, фестивалів, конкурсів, вікторин, виставок тощо, спрямованих на підвищення рівня обізнаності населення з основ безпечної життєдіяльності.

3.14. Створення архіву аудіо-, відео-, фотоматеріалів з основних напрямків діяльності ДСНС України в регіоні.

3.15. Надання допомоги підрозділам ДСНС України в регіоні в організації та проведенні інформаційно-роз'яснювальної роботи, здійснення заходів щодо підвищення професійної майстерності співробітників цих підрозділів.

3.16. Вивчення громадської думки про діяльність підрозділів ДСНС України в регіоні, аналіз і розробка рекомендацій та пропозицій щодо її вдосконалення, спрямованих на підвищення рівня правової обізнаності населення з питань безпечної життєдіяльності та авторитету підрозділів ДСНС України.

4.1. Відділ (сектор) має право:

подавати керівництву проекти запитів на безоплатне отримання від місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від їх форм власності інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання ГУ (У) ДСНС України в регіоні покладених на нього завдань;