На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" від 5 травня 2011 року № 547/2011 , з урахуванням Плану заходів щодо організації його виконання, схваленого на засіданні Кабінету Міністрів України від 18 травня 2011 року протоколом № 33, та постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації"

1. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації в Державній службі інтелектуальної власності України (далі - система обліку) (додається).

2. Директору Державного підприємства "Український інститут промислової власності" Петрову Ю.Д. забезпечити створення електронної версії системи обліку та її розміщення на офіційному веб-порталі Державної служби інтелектуальної власності України (далі - Державна служба) у розділі "Доступ до публічної інформації".

3. Начальнику фінансово-адміністративного відділу Державної служби Удовицькій Н.М. забезпечити постійне функціонування системи обліку.

4. Контроль за виконання цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби Дмитришина В.С.

1. Це положення, розроблене на виконання законів України "Про інформацію" та "Про доступ до публічної інформації" , визначає порядок, умови створення та ведення системи обліку публічної інформації в Державній службі інтелектуальної власності України (далі - система обліку), а також забезпечення публічного доступу до неї.

2. Система обліку - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у Державній службі інтелектуальної власності України (далі - Державна служба).

3. Види публічної інформації, розпорядником якої є Державна служба, що включаються до системи обліку, наведено у додатку 1.

4. Створення та забезпечення функціонування системи обліку здійснюється адміністратором системи обліку.

Адміністратором системи обліку є головний спеціаліст фінансово-адміністративного відділу Державної служби.

5. Адміністратор системи обліку:

1) формує електронні облікові картки документів, розпорядником яких є Державна служба (додаток 2);

2) забезпечує внесення до системи обліку інформації про документи, які перебувають в Державній службі, згідно з обліковими картками;

3) забезпечує щотижневе оновлення інформації, яка міститься в системі обліку;

4) здійснює інші заходи щодо забезпечення функціонування системи обліку та доступу до неї користувачів.

6. Система обліку розміщується на офіційному веб-порталі Державної служби у розділі "Доступ до публічної інформації".

7. Розміщення системи обліку на офіційному веб-порталі Державної служби та її актуалізація здійснюється спеціалістом відділу громадських зв'язків Державного підприємства "Український інститут промислової власності" за поданням адміністратора системи обліку.

8. Внесення до системи обліку інформації про документи з обмеженим доступом відбувається згідно з Законом України "Про доступ до публічної інформації" . Інформація, яка перебуває в Державній службі, є відкритою, окрім інформації, яка:

1) внесена до переліку відомостей, що становлять службову інформацію та якій надається гриф обмеження доступу "Для службового користування";

2) обмежується при дотриманні таких вимог:

- виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров'я населення, для захисту репутації або прав інших людей, для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя;

- розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам;

- шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.

9. Інформація про документи, розпорядником яких є Державна служба, вноситься до системи обліку на виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" від початку функціонування Державної служби, створеної на підставі Указу Президента України № 1085 від 9 грудня 2010 року "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади".

10. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати вчинення таких дій.