Державний центр зайнятості - виконавча дирекція Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття розглянув вашого листа стосовно подання розрахункової відомості шляхом направлення її поштою і повідомляє.

Відповідно до п. 6.7 Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.12.2000 р. N 339 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16 січня 2001 року за N 30/5221, роботодавці щокварталу складають у двох примірниках розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, один екземпляр якої подається до центру зайнятості за місцем реєстрації платника в установлені Інструкцією строки, а другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається в бухгалтерії платника.

Таким чином, Інструкцією передбачено, що з метою уникнення помилок платник подає розрахункову відомість до центру зайнятості безпосередньо. Працівник центру зайнятості перевіряє надану звітність і повертає платнику завірений другий екземпляр звіту. Якщо платник буде надсилати звіт поштою (два примірники), а центр зайнятості буде надсилати йому завірений другий примірник звіту, то це призведе, по-перше, до зайвих витрат, а по-друге, до зайвої переписки (якщо в звіті будуть знайдені помилки). Тобто розрахункову відомість краще подавати безпосередньо до центру зайнятості.