№ з/п |
Найменування заходів і робіт |
Терміни виконання |
Виконавці |
Прим. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
I. Підготовка організаційних документів |
|
|
|
1 |
Розроблення та розповсюдження першого оголошення про проведення Міжнародної конференції |
До 30.06.2013 |
Євдін О.М. Овсяник В.М. Перепелятникова Л.В. Мартюк Д.В. |
|
2 |
Підготовка кошторису витрат на проведення Міжнародної конференції, його обґрунтування та затвердження |
До 30.07.2013 |
Євдін О.М. Борис О.П. Шойко В.А. Лойок С.О. Подобєд І.В. Овсянніков А.В. |
|
3 |
Визначення та підготовка переліку вітчизняних і закордонних підприємств, установ та організацій, а також персонального складу наукових працівників, яких передбачається запросити до участі у роботі Міжнародної конференції |
До 30.06.2013 |
Організаційний комітет Міжнародної конференції |
|
4 |
Розроблення тексту запрошення до участі у Міжнародній конференції |
До 30.06.2013 |
Євдін О.М. Антонов А.В. Перепелятникова Л.В. |
|
5 |
Розроблення тексту заявки для участі у Міжнародній конференції |
До 30.06.2013 |
Євдін О.М. Антонов А.В. Перепелятникова Л.В. |
|
6 |
Розроблення та розповсюдження другого оголошення про проведення Міжнародної конференції |
До 01.08.2013 |
Євдін О.М. Перепелятникова Л.В. Мартюк Д.В. |
|
|
II. Організація роботи з матеріалами Міжнародної конференції |
|
|
|
7 |
Складання макету Програми роботи Міжнародної конференції |
До 15.07.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
8 |
Складання проекту першої редакції Програми роботи Міжнародної конференції |
До 01.08.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
9 |
Внесення змін і доповнень до проекту першої редакції Програми роботи Міжнародної конференції та підготовка другої редакції |
Серпень |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
10 |
Підготовка остаточної редакції Програми роботи Міжнародної конференції |
Вересень |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
11 |
Переклад Програми роботи Міжнародної конференції (англійською та російською мовами) |
До 20.09.2013 |
Євдін О.М. Ілющенко В.В. Перепелятникова Л.В. |
|
12 |
Видання Програми роботи Міжнародної конференції |
До 10.10.2013 |
Євдін О.М. Мукшинова Т.О. Лойок С.О. |
|
13 |
Визначення авторів пленарних (запрошених) доповідей |
До 01.08.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
14 |
Отримання пленарних (запрошених) доповідей |
До 01.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
15 |
Підготовка пленарних (запрошених) доповідей до видання в Збірці тез доповідей Міжнародної конференції |
До 10.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
16 |
Отримання тез доповідей (електронною поштою, кур'єром, факсом, поштою) |
До 01.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
17 |
Систематизація та комп'ютерне оброблення одержаних тез доповідей, підготовка макету Збірки тез доповідей Міжнародної конференції, підготовка тез доповідей до аналізу |
До 10.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
18 |
Розгляд запропонованих тез доповідей на засіданні Програмного комітету Міжнародної конференції для формування Збірки тез доповідей Міжнародної конференції |
10 - 15.09.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
19 |
Підготовка остаточної редакції Збірки тез доповідей Міжнародної конференції до видання |
До 15.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
20 |
Підготовка проекту Резолюції Міжнародної конференції, висновків і рекомендацій для органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій |
До 15.09.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
21 |
Видання Збірки тез доповідей Міжнародної конференції |
До 14.10.2013 |
Євдін О.М. Мукшинова Т.О. Лойок С.О. |
|
22 |
Підготовка інформації до авторів стендових доповідей |
До 30.06.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
23 |
Отримання стендових доповідей на друкованих та електронних носіях, їх систематизація та розподіл за тематикою секцій Міжнародної конференції |
01 - 10.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
24 |
Розгляд запропонованих стендових доповідей на засіданні Програмного комітету Міжнародної конференції |
15 - 20.09.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції |
|
25 |
Визначення місця для розташування стендових доповідей та здійснення їх розміщення на стендах |
14 - 16.10.2013 |
Євдін О.М. Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. Овсянніков А.В. |
|
26 |
Підготовка та розповсюдження (видання) Рекомендацій та висновків Міжнародної конференції |
До 30.10.2013 |
Програмний комітет Міжнародної конференції Мукшинова Т.О. |
|
|
III. Організація проведення засідань робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
|
|
|
27 |
Підготовка зали для проведення засідань робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
Згідно з графіком роботи |
Секретарі робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
|
28 |
Підготовка матеріалів для засідань робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
Згідно з графіком роботи |
Секретарі робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
|
29 |
Підготовка протоколів засідань робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
Згідно з графіком роботи |
Секретарі робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
|
30 |
Контроль виконання протоколів засідань робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
Згідно з графіком роботи |
Кропивницький В.С., керівники робочої групи та Програмного комітету Міжнародної конференції |
|
|
IV. Забезпечення проведення Міжнародної конференції |
|
|
|
31 |
Підготовка списків учасників Міжнародної конференції |
До 01.09.2013 |
Перепелятникова Л.В. Кимаковська Н.О. |
|
32 |
Підготовка та розсилка запрошень учасникам Міжнародної конференції |
До 30.06.2013 |
Євдін О.М. Саєцький Є.В. Перепелятникова Л.В. Мукшинова Т.О. |
|
33 |
Проведення реєстрації учасників Міжнародної конференції |
17 - 18.10.2013 |
Євдін О.М. Яцюк О.П. Перепелятникова Л.В. |
|
34 |
Підготовка пакету матеріалів (формування папок) для кожного учасника Міжнародної конференції (Програма, проект Резолюції Міжнародної конференції, Збірка тез доповідей, буклети, блокнот, ручка тощо) |
до 14.10.2013 |
Євдін О.М. Яцюк О.П. Перепелятникова Л.В. Овсянніков А.В. Лойок С.О. |
|
35 |
Розроблення та друк інформаційного буклету про УкрНДІЦЗ |
До 01.09.2013 |
Євдін О.М. Коваленко В.В. Борис О.П. Шойко В.А. Мукшинова Т.О. Лойок Є.О. |
|
36 |
Вирішення питання щодо оренди приміщення для проведення Міжнародної конференції |
До 20.07.2013 |
Борис О.П. Шойко В.А. Овсянніков А.В. Лойок С.О. |
|
37 |
Вирішення питання щодо оренди стендів для розміщення стендових доповідей |
До 20.07.2013 |
Борис О.П. Шойко В.А. Овсянніков А.В. Лойок С. О. |
|
38 |
Вирішення питання щодо забезпечення перекладу під час пленарного та секційних засідань |
До 01.08.2013 |
Євдін О.М. Ілющенко В.В. Перепелятникова Л.В. Мукшинова Т.О. Лойок С.О. |
|
39 |
Організація транспортного обслуговування учасників Міжнародної конференції |
До 01.10.2013 та під час Конференції |
Шойко В.А. Овсянніков А.В. Бутримович М.К. Лойок С.О. |
|
40 |
Організація та проведення практичних заходів на пожежно-випробувальному полігоні: підготовка експонатів (техніки, обладнання, зразків матеріалів тощо) для практичних заходів; забезпечення проведення практичних заходів |
Серпень - вересень, 18.10.2013 |
Шойко В.А. Борис О.П. Коваленко В.В . Огурцов С.Ю. Добростан О.В. Нікулін О.Ф. Мусієнко В.П. Лойок С.О. |
|
41 |
Організація кава-брейків та роботи буфету під час проведення Міжнародної конференції |
10 - 18.10.2013 |
Шойко В.А. Овсянніков А.В. Лойок С.О. |
|
42 |
Організація обіду (за кошти учасників) під час першого та другого дня роботи Міжнародної конференції |
10 - 18.10.2013 |
Шойко В.А. Овсянніков А.В. |
|
43 |
Зустріч та відправлення іноземних учасників Міжнародної конференції |
14 - 16.10.2013 |
Євдін О.М. Ілющенко В.В. Бутримович М.К. Овсянніков А.В. |
|
44 |
Організація та проведення прийому учасників Міжнародної конференції від імені ДСНС України |
17.10.2013 |
Шойко В.А. Борис О.П. Ілющенко В.В. Бутримович М.К. Овсянніков А.В. |
|
45 |
Організація і робота прес-служби на Міжнародній конференції |
01 - 18.10.2013 |
Іванинчук Н.В. Мукшинова Т.О. Дехтярук В.В. |
|