З метою запобігання порушенню термінів виконання доручень органів влади вищого рівня

1. Заступникам Голови, керівникам управлінь та відділів Комітету відповідно до розподілу обов'язків та компетенції установити дієвий контроль за дотриманням порядку опрацювання та виконання доручень органів влади вищого рівня у центральному апараті Комітету, а саме:

- визначати посадових осіб, на яких покладається відповідальність за забезпечення виконання кожного доручення органів влади вищого рівня - начальник управління/відділу, начальник відділу/сектора, головний спеціаліст;

- під час отримання доручення посадова особа-виконавець має засвідчити отримання доручення своїм підписом та зазначити дату отримання завдання.

2. Зобов'язати керівників усіх рівнів і головних спеціалістів здійснювати застережний контроль виконання згаданих доручень, з цією метою:

- працівник структурного підрозділу, який здійснює виконання доручення (у тому числі є відповідальним за скликання пропозицій), постійно відстежує стан справ, надає необхідні роз'яснення співвиконавцям, а у разі виявлення загрози зриву доручення повідомляє керівника свого підрозділу;

- керівник структурного підрозділу, отримавши повідомлення підлеглого працівника щодо загрози зриву доручення, негайно з'ясовує питання із керівниками структурних підрозділів-співвиконавців Комітету чи інших органів виконавчої влади, отримує від них оперативну інформацію про заходи, що вживаються для виконання доручення, та у разі підтвердження факту про загрозу його виконанню письмово інформує заступника Голови Комітету, визначеного відповідальним за виконання доручення;

- якщо заходи, вжиті заступником Голови Комітету, не дають бажаного результату, він не пізніше ніж за 3 дні до визначеного терміну інформує Голову Комітету про наявну ситуацію, при цьому надає проект звернення до органу влади вищого рівня щодо перенесення терміну виконання доручення із обгрунтуванням перенесення та пропозицією щодо нового терміну;

- підготовлений лист після підписання Головою Комітету цього ж дня доставляється до відповідного органу влади вищого рівня.