На виконання Указу Президента України від 19 жовтня 2012 року № 604/2012 "Про заходи у зв'язку з відзначенням 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років"

1. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.):

1) упродовж 2013 - 2015 років забезпечити координацію роботи з підготовки та відкриття в м. Києві експозицій виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, а також підготовку каталогів виставок;

2) до червня 2013 року вивчити питання щодо участі в підготовці виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років державних архівних установ іноземних держав, насамперед Росії та Білорусі та включення до експозицій виставок документів з їхніх фондів;

3) подання до початку червня 2013 та 2014 років пропозицій Фінансово-економічному управлінню Укрдержархіву щодо фінансування заходів з організації та проведення в м. Києві виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;

4) провести консультації з МЗС з питань експонування матеріалів виставок у дипломатичних представництвах України за кордоном;

5) спільно з директорами ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ:

- не пізніше ніж за три місяці до початку розміщення експозицій виставок визначитись щодо місця та дати відкриття в м. Києві виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;

- не пізніше ніж за два місяці до відкриття виставок підготувати тематико-експозиційні плани виставок та макети каталогів виставок;

6) забезпечити висвітлення інформації про виставки в засобах масової інформації;

7) завчасно інформувати ДЕКС ЦДА про потребу державних архівів у транспортному забезпеченні для перевезення виставкового обладнання та експозицій виставок до місця їх проведення та у зворотному напрямку.

2. Державним архівам забезпечити:

1) розроблення з урахуванням пропозицій Указу Президента України, наказу Укрдержархіву та затвердження до 31 грудня 2012 року планів заходів на 2013 - 2015 роки щодо участі у підготовці та відзначенні 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, копії надіслати на адресу Укрдержархіву;

2) директорам ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, ДНАБ, м. Київ, Держархіву м. Києва до червня 2013 року провести виявлення документів та матеріалів до експозиції виставки до 70-ї річниці визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників, цифрові копії виявлених документів і матеріалів, а також їх переліки надіслати Укрдержархіву;

3) до кінця 2013 року виявлення документів і матеріалів до експозицій виставок до 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, цифрові копії виявлених документів і матеріалів, а також їх переліки надіслати Укрдержархіву;

4) директорам ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ забезпечити оформлення експозицій та підготовку каталогів виставок до 70-ї річниці визволення України та її столиці - міста Києва від фашистських загарбників, до 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;

5) підготувати і провести в регіонах тематичні виставки: