З метою подальшого удосконалення системи управління під час реалізації державної політики у сфері цивільного захисту населення і територій в регіонах України, забезпечення колективного і вільного обговорення найважливіших напрямків діяльності територіальних органів ДСНС України, а також підпорядкованих йому органів управління і підрозділів

1. Затвердити Примірне положення про колегію територіального органу ДСНС України, що додається.

2. Начальникам територіальних органів ДСНС України розробити та до 15 квітня 2013 року затвердити положення про колегію територіального органу ДСНС України, а також її персональний склад, про що доповісти через Адміністративний департамент (Гончаров В.В.).

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Бойка А.П.

1.1. Це Положення регламентує роботу Колегії територіального органу ДСНС України (далі - Колегія).

1.2. Колегія є консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання територіальним органом ДСНС України своїх завдань, погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямків діяльності територіального органу ДСНС України.

1.3. У своїй роботі Колегія керується Конституцією та законами України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про ДСНС України, Положенням про територіальний орган ДСНС України, наказами ДСНС України та цим Положенням, дорученнями Голови ДСНС України.

1.4. Рішення про утворення Колегії приймається начальником територіального органу ДСНС України.

2.1. Обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямків діяльності територіального органу ДСНС України.

2.2. Розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства сфери компетенції ДСНС України;

забезпечення співпраці з Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, територіальними органами інших центральних органів виконавчої влади під час виконання покладених на ДСНС України завдань;

розширення співробітництва у визначеній сфері діяльності.

2.3. Обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку регіону сфери діяльності територіального органу ДСНС України, інші програми та визначає шляхи їх реалізації.

2.4. Розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків.

2.5. Розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності територіального органу ДСНС України, підпорядкованих органів управління та підрозділів, які належать до сфери його управління.

2.6. Аналізує стан роботи територіального органу ДСНС України з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина.

2.7. Розглядає результати роботи територіального органу ДСНС України, підпорядкованих органів управління та підрозділів (у межах компетенції).

2.8. Аналізує стан дотримання законодавства з питань організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни.

2.9. Розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на територіальний орган ДСНС України.

До складу Колегії входять: начальник територіального органу ДСНС України (голова Колегії), перший заступник, заступники начальника територіального органу ДСНС України (за посадою), інші керівні працівники територіального органу ДСНС України. У разі потреби - керівні працівники Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, територіальних органів інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління ДСНС України та дислокуються на території регіону, а також члени громадських організацій (за згодою).

Кількісний та персональний склад Колегії затверджується начальником територіального органу ДСНС України.

4.1. Організаційною формою роботи Колегії є її засідання. Періодичність проведення засідань Колегії визначається начальником територіального органу ДСНС України в міру потреби, але не рідше одного разу на квартал.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання Колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів влади.

4.2. Робота Колегії проводиться відповідно до затвердженого головою Колегії Плану засідань Колегії на рік, у якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, підрозділи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання Колегії, орієнтовна дата проведення засідань Колегії.

4.3. Члени Колегії, керівники структурних підрозділів територіального органу ДСНС України до 1 грудня подають секретарю Колегії пропозиції до проекту плану роботи Колегії на рік за формою (питання, що пропонується до розгляду на засіданні Колегії; доцільний строк його розгляду; назва структурного підрозділу, відповідального за підготовку матеріалів, прізвище та ініціали його керівника; коротке обґрунтування доцільності розгляду питання на засіданні Колегії).

4.4. На підставі рішень та доручень начальника територіального органу ДСНС України, пропозицій, внесених членами Колегії, керівниками структурних підрозділів територіального органу ДСНС України, аналізу виконання попередніх рішень Колегії секретар Колегії складає проект плану роботи Колегії на рік та після погодження із заступниками начальника територіального органу ДСНС України подає його на розгляд і затвердження начальнику територіального органу ДСНС України.

4.5. Затверджений план засідань Колегії розсилається не пізніше ніж за два тижні до початку року членам Колегії, керівникам структурних підрозділів територіального органу ДСНС України.

У разі необхідності план або витяги з нього надсилаються Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим державним адміністраціям, органам місцевого самоврядування, територіальним органам управління центральних органів виконавчої влади, підприємствам, установам та організаціям, що належать до сфери управління територіального органу ДСНС України, які беруть участь у вирішенні запропонованих до розгляду питань.

4.6. Додаткові питання до затвердженого плану засідань Колегії можуть бути включені до порядку денного засідання Колегії за рішенням голови Колегії не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

4.7. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання Колегії визначаються головою Колегії.

4.8. Підготовка проекту порядку денного засідання Колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем Колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові Колегії для погодження.

4.9. На розгляд Колегії подаються:

проект порядку денного засідання Колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання Колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

проект рішення Колегії;

список членів Колегії;

список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.