Взаємозвірка матеріалів про самовільне зайняття земельної ділянки, підготовлених органами Держкомзему та переданих на розгляд до органів прокуратури, проводиться на районному і обласному рівнях один раз на півріччя.

Матеріали справ про самовільне зайняття земельних ділянок, які передаються до органів прокуратури, готуються відповідно до вказівки Держкомзему від 28.03.94 N 6 "Про порядок підготовки органами Держкомзему та подання на розгляд органам прокуратури матеріалів про самовільне зайняття земельної ділянки".

Взаємозвірка матеріалів, переданих районними відділами земельних ресурсів, оформляється актом (форма додається) та в термін до 5.07; 5.01 надсилається до відповідних обласних структур. При цьому графи 1, 2, 3 заповнюються органом Держкомзему, а 4, 5, 6 - прокуратури.

Взаємозвірка на обласному рівні включає зведення поданих актів взаємозвірок відповідними районними органами з врахуванням матеріалів, які були передані безпосередньо обласними управліннями земельних ресурсів. Акт підписується начальником обласного управління земельних ресурсів та заступником прокурора області, який відповідає за здійснення нагляду за додержанням природоохоронного законодавства.

Копії актів взаємозвірок на рівні областей надсилаються до Генеральної прокуратури та Держкомзему в термін до 15.07 і 15.01.