Доводимо до Вашого відома, що 14.12.2012 прийнято наказ Міністерства юстиції України № 1846/5 "Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - наказ), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2105/22417, який набирав чинності з 29.12.2012, крім розділів III, IV Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого цим наказом, та додатків 2, 3 до цього Порядку, що набирають чинності через два місяці з дня його офіційного опублікування (з 01.03.2013).

Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Порядок), затвердженим цим наказом, зокрема:

1) визначаються нові форми:

запитів про надання виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр);

виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру;

2) визначається порядок оформлення бланків виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру.

3) встановлюється порядок надання:

виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

відомостей на запити органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.

У зв'язку із зазначеним вище звертаємо увагу на такі положення Порядку.

Виписки, витяги та довідки з Єдиного державного реєстру видаються на відповідні запити запитувачів незалежно від місця зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та включають відомості, які містяться в Єдиному державному реєстрі, визначені запитувачем у встановлених Порядком формах запитів за відповідним критерієм пошуку.

Письмові запити про надання відомостей з Єдиного державного реєстру ( витягу, довідки) можуть бути надіслані поштою або подані до відповідного органу державної реєстрації з урахуванням вимог пунктів 1.8 - 1.12 розділу I Порядку особисто фізичною або юридичною особою чи через уповноважену особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства.

Форми запитів про надання виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру встановлені додатками 1 - 3 до Порядку.

Особливу увагу звертаємо на встановлені вимоги щодо заповнення запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру, з саме:

запит заповнюється українською мовою машинодруком або від руки розбірливими друкованими літерами, без виправлень;

має містити відповідні позначки V, установлені заявником до необхідних відомостей, що запитуються;

має бути підписано заявником із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, місця проживання або адреси відправлення запиту, дати подання.

З метою отримання відомостей з Єдиного державного реєстру фізична або юридична особа чи уповноважена особа звертається до державного реєстратора в порядку, встановленому пунктами 1.9 - 1.10 розділу I Порядку, та пред'являє документ, що посвідчує її (його) особу, відповідно до підпункту I пункту 2 Положення про прикордонний режим, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 липня 1998 року № 1147 (із наступними змінами), згідно якого документом, що посвідчує особу є:

для громадян України - паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, посвідчення особи моряка, службове посвідчення, посвідчення водія чи інший виданий державним органом документ, який має такі обов'язкові реквізити, як прізвище, ім'я, по батькові, фотокартку, підпис відповідальної посадової особи, відбиток печатки або штампу установи, яка видала документ, дату видачі;

для іноземців - національний паспорт або документ, що його замінює;

для осіб без громадянства - посвідчення особи без громадянства, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон, посвідка на постійне або тимчасове проживання.

У разі подання запиту уповноваженою особою така особа пред'являє, крім документа, що посвідчує особу, документ, що підтверджує її повноваження.

До запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру надається документ (копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку), що підтверджує внесення плати за отримання відповідних відомостей (пункт 1.12 розділу I Порядку).

На сьогоднішній день розмір плати за отримання інформації з Єдиного державного реєстру встановлено наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 № 99 "Про розмір та порядок внесення плати, що справляється за одержання витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", зареєстрованим у Міністерстві юстиції 23.02.2006 за № 165/12039.

При надходженні запитів про надання відомостей з Єдиного державного реєстру поштою конверти, в яких надійшли запити, зберігаються і додаються до документів запиту у разі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання запиту або коли у конверті відсутні окремі документи чи встановлено невідповідність адреси надсилання, зазначеної в запиті (пункт 151 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242).