Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040 "Про затвердження Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації" та з метою встановлення єдиного порядку обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства у Державіаслужбі України

1. Затвердити Положення про порядок здійснення обліку актів законодавства у Державіаслужбі України (далі - Положення), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Державіаслужби України прийняти зазначене Положення до виконання.

3. Департаменту правового та адміністративного забезпечення забезпечити облік, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових актів, що стосуються питань регулювання діяльності цивільної авіації, згідно із Положенням.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державіаслужби Гречко О.В.

1.1. Це Положення визначає порядок обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства у Державіаслужбі України.

1.2. Облік актів законодавства здійснюється з метою забезпечення Державіаслужби України точною і повною інформацією про чинне законодавство України, оперативного пошуку нормативно-правових актів.

1.3. Державіаслужба України у межах компетенції:

обліковує за видами акти законодавства у галузі цивільної авіації, зокрема: акти Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, що стосуються питань регулювання діяльності ЦА; власні нормативно-правові акти, зареєстровані у Міністерстві юстиції України; акти СРСР (далі - акти законодавства);

веде електронну базу актів законодавства;

здійснює підтримання у контрольному стані та зберігання актів законодавства;

здійснює облік та зберігання газет (журналів) "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної Ради України", "Урядовий кур'єр", "Голос України" (за наявності), відстежує інформацію щодо офіційного оприлюднення актів законодавства в цих виданнях.

1.4. Облік актів законодавства у Державіаслужбі України здійснюється за допомогою інформаційно-правової системи "ЛІГА:ЗАКОН".

1.5. Дія цього Положення не поширюється на акти персонального характеру (з питань проходження державної служби, відрядження), оперативного та організаційно-розпорядчого характеру.

2.1. Акти законодавства, що надходять до Державіаслужби України та видаються нею, підлягають обліку.

Обліку підлягають:

акти законодавства, прийняті Верховною Радою України, Президентом України та Кабінетом Міністрів України, що стосуються питань регулювання діяльності ЦА;

нормативно-правові акти центральних органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції Державіаслужби;

нормативно-правові акти та акти нормативно-технічного характеру Державіаслужби України.

2.2. Облік актів законодавства здійснюється шляхом ведення:

журналу обліку актів законодавства України та актів законодавства СРСР (додаток 1);

контрольних примірників актів законодавства України.

2.3. Ведення журналу обліку актів законодавства здійснюється за кожним видавником актів окремо шляхом унесення інформації, у якій зазначаються номер, дата прийняття, вид, видавник, назва, джерело опублікування актів законодавства в офіційних друкованих виданнях.

Журнал обліку ведеться в електронній формі.

3.1. Підтримання актів законодавства у контрольному стані - внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться.

Усі акти законодавства, що надходять до Державіаслужби України та видаються нею, підтримуються у контрольному стані.

3.2. Контрольним примірником акта законодавства є примірник, у якому проставляються відмітки про всі зміни, доповнення, зупинення дії, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, його скасування, та зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, яким унесені зміни.

На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) робиться напис "Контрольний примірник". Напис проставляється на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України, "Офіційного вісника України", "Офіційного вісника України. Із змінами", "Відомостях Верховної Ради України", "Урядового кур'єра", "Голосу України".

Підтримання актів законодавства в контрольному стані на паперових носіях здійснюється шляхом зазначення відомостей про внесені зміни, доповнення та іншу інформацію безпосередньо в тексті акта законодавства.

3.3. При внесенні змін і доповнень до актів законодавства використовуються такі скорочення:

акт втратив чинність - "втр. чин.";