У зв'язку з початком вступної кампанії до вищих начальних закладів та необхідністю визначення особливості процедури подання до вищих навчальних закладів вступником документів з персональними даними Державна служба України з питань захисту персональних даних надає відповідні рекомендації.

Конвенція про права дитини, ратифікована Україною Постановою Верховної Ради України № 789-XII від 27.02.91, визначає, що держави-учасниці забезпечують дитині, здатній сформулювати власні погляди, право вільно висловлювати ці погляди з усіх питань, що торкаються дитини, причому поглядам дитини приділяється належна увага згідно з її віком і зрілістю. Дитина має право вільно висловлювати свої думки (статті 12, 13).

Згідно зі статтею 269 Цивільного кодексу України особисті немайнові права належать кожній фізичній особі від народження або за законом.

Фізична особа має право на ім'я та право використовувати його у всіх сферах своєї діяльності. Перелік особистих немайнових прав, які встановлені Конституцією України, Цивільним кодексом та іншим законом, не є вичерпним (статті 294, 296, 270 Цивільного кодексу України).

Зміст особистого немайнового права становить можливість фізичної особи вільно, на власний розсуд визначати свою поведінку у сфері свого приватного життя (стаття 271 Цивільного кодексу України).

Фізична особа здійснює особисті немайнові права самостійно. В інтересах малолітніх, неповнолітніх, а також повнолітніх фізичних осіб, які за віком або за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої особисті немайнові права, їхні права здійснюють батьки (усиновлювачі), опікуни, піклувальники (стаття 272 Цивільного кодексу України).

Вимогами частини другої статті 25 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон) встановлено, що суб'єкти відносин, пов'язаних із персональними даними, здійснюють свої повноваження в межах, установлених Конституцією та законами України.

Підставами виникнення права на використання персональних даних згідно зі статтею 11 Закону, окрім згоди суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних, є дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень.

Обробка персональних даних повинна здійснюватися для конкретних і законних цілей, визначених за згодою суб'єкта персональних даних, або у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством (частина п'ята статті 6 Закону).

Статтею 18 Закону України "Про вищу освіту" встановлено, що спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у галузі освіти і науки затверджує умови прийому на навчання до вищих навчальних закладів.