Заслухавши інформацію про стан опрацювання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, депутатських запитів і звернень, власних рішень за 9 місяців 2003 року у центральному апараті Держбуду, колегія зазначає, що центральним апаратом Комітету в цілому забезпечується виконання завдань, визначених законами України, актами та дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та рішеннями колегії Держбуду. Виконання зазначених завдань знаходиться під постійним контролем керівництва Комітету.

Окрема увага приділяється контролю за ходом виконання документів, головним виконавцем яких визначено Держбуд.

Щотижня стан виконання зазначених завдань розглядається на апаратних нарадах, до яких готується інформаційна довідка. Прийняті рішення протоколюються, про хід їх виконання доповідається на наступній нараді. Здійснюється попереднє застереження-нагадування керівникам структурних підрозділів щодо наближення термінів виконання доручень, які перебувають на контролі.

На постійному контролі знаходяться питання відпрацювання депутатських запитів і звернень, робота структурних підрозділів Комітету щодо розгляду звернень громадян, з розроблення проектів законодавчих актів, нормативно-методичних та методичних документів.

Разом з тим, ряд питань внутрішнього моніторингу та контролю за виконанням завдань залишаються для Комітету актуальними.

У зв'язку із значним збільшенням видів та обсягів узагальненої звітної інформації, що носить регулярний характер (сьогодні тільки через Управління апарату здійснюється звітування: щотижневе - за 3 позиціями, щомісячне - за 10 позиціями, щоквартальне - за 9 позиціями), набуває гостроти питання своєчасного подання та зведення інформації від структурних підрозділів та підвідомчих організацій і, особливо, їх якості та рівня підготовки.

Серед зазначених матеріалів такі важливі й резонансні, що характеризують роботу Комітету на загальнодержавному рівні, як інформація:

про роботу з громадськістю та заходи за зверненнями громадян (відповідно до наказу N 41 від 15.04.03 "Про роботу із зверненнями громадян");

до проекту щоквартальної доповіді про роботу Кабінету Міністрів у сферах будівництва, промисловості будівельних матеріалів, архітектури і містобудування (відповідно до наказу N 88 від 24.06.03 "Щодо виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 11.06.03 N 352-р "Про підготовку та опублікування для обговорення громадськістю щоквартальної доповіді про роботу Кабінету Міністрів України");

про надання практичної допомоги у розв'язанні актуальних соціально-економічних проблем регіонів (відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.03.03 N 194-р та наказу Держбуду від 14.04.03 N 40);

про вжиті заходи на звернення громадян (відповідно до доручення Міністра Кабінету Міністрів України від 06.10.03 N 59994);

про взаємодію з Верховною Радою України (розпорядження Кабінету Міністрів України від 4 березня 2003 року N 123 "Про додаткові заходи щодо забезпечення ефективної співпраці Кабінету Міністрів України з Верховною Радою України");

про хід виконання заходів та положень Угоди про співпрацю міждержавним комітетом України з будівництва та архітектури та Кіровоградською обласною державною адміністрацією щодо реалізації державної містобудівної політики на території області на 2003 рік (відповідно до наказу N 100 від 04.07.03 "Про організацію виконання рішення спільного засідання колегій Держбуду та Кіровоградської обласної державної адміністрації") і т.ін.

Аналіз раніше прийнятих рішень колегії і наказів Держбуду свідчить, що не всі вони виконуються вчасно і якісно. Так, на сьогодні не завершена робота з розроблення проектів законодавчих актів, нормативно-методичних та методичних документів, терміни яких закінчилися ще у І півріччі 2003 року, зокрема:

- проекту постанови Кабінету Міністрів України "Про порядок професійної атестації у будівництві" (рішення колегії N 16 від 19 березня 2003 року);.

- проектів державних будівельних норм:

"Склад, порядок розроблення, узгодження і затвердження проектної документації на об'єкти будівництва" та "Культурно-видовищні та заклади дозвілля" (рішення колегії N 16 від 19 березня 2003 року);

- проектів постанов Кабінету Міністрів України "Про затвердження "Положення про порядок прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів" та "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України

"Положення про державний архітектурно-будівельний контроль в Україні" (рішення колегії N 16 від 19 березня 2003 року);

зміни до п. 3.3 ДБН. В.2.2-9.99 "Громадські будинки та споруди".

Вже вкотре перенесено термін розроблення проекту ДБН "Житлові будинки".