Заслухавши і обговоривши інформацію начальника відділу кадрового забезпечення Укрдержархіву Баранової О.В., колегія констатує, що Державною архівною службою України (далі - Укрдержархів) проводиться відповідна робота, спрямована на виконання вимог Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" , а також Державної програми щодо запобігання і протидії корупції на 2011 - 2015 роки , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 28.11.2011 № 1240, інших нормативно-правових актів антикорупційного характеру.

Організація роботи з питань недопущення корупційних діянь здійснюється відповідно до Плану заходів щодо попередження та профілактики корупційних правопорушень в апараті Укрдержархіву, Державному департаменті СФД та центральних державних архівних установах (далі - План заходів), який було розроблено на 2011 рік та на 2012 рік. Подібні Плани заходів затверджено і в Держархіві в Автономній Республіці Крим, держархівах областей, міст Києва і Севастополя (далі за текстом - державних архівах).

На виконання Планів заходів Укрдержархівом, Державним департаментом СФД, центральними державними архівними установами та державними архівами здійснено низку організаційних і практичних заходів щодо поліпшення стану справ з питань попередження корупційних проявів серед державних службовців і працівників установ.

Державних службовців ознайомлено зі спеціальними обмеженнями, встановленими Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції" , пов'язаними з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, та з новою редакцією Загальних правил поведінки державних службовців .

Визначено та затверджено наказом Укрдержархіву перелік посад державних службовців апарату Укрдержархіву, Державного департаменту СФД та центральних державних архівів, які працюють у сферах, де існує високий ризик прояву корупції (наказ від 07.12.2011 № 113).

Поновлено та затверджено наказом Укрдержархіву список осіб, на яких покладено обов'язки з організації роботи щодо запобігання проявам корупції в апараті Укрдержархіву, Державному департаменті СФД та центральних державних архівах (наказ від 07.12.2011 № 111).

Узагальнено надану центральними державними архівами та державними архівами інформацію щодо забезпечення подання державними службовцями відомостей, зазначених у деклараціях про майно, доходи, витрати та зобов'язання фінансового характеру за 2011 рік та надіслано її до Нацдержслужби.

За даними, декларації про майно, доходи, витрати та зобов'язання фінансового характеру за 2011 рік подали 902 державних службовців, з них 111 державних службовців Укрдержархіву, Державного департаменту СФД, 217 - центральних державних архівів, 574 - державних архівів. Не подали декларації 7 державних службовців у зв'язку з перебуванням у відпустці для догляду за дитиною.

Забезпечено добір і розстановку кадрів на засадах конкурсного відбору.

Згідно вимог чинного законодавства Укрдержархівом, Державним департаментом СФД, центральними державними архівами та державними архівами реалізуються принципи відкритості та доступності до державної служби шляхом широкого повідомлення інформації про вакантні посади, впровадження механізмів конкурсного іспиту. При призначенні на державну службу та звільненні з посад державних службовців установи керуються виключно нормами чинного законодавства. З 2012 року проводиться спецперевірка щодо всіх осіб, які претендують на посади держслужбовців, до призначення особи на посаду за його письмовою згодою.

Запроваджено телефонну "Лінію довіри", "Журнал відгуків та пропозицій", на які можливе подання повідомлень, що заслуговують на увагу в контексті боротьби з корупцією, а також інших найбільш гострих, суспільно впливових проблем, які потребують негайного вирішення.

З метою забезпечення відкритості та прозорості діяльність Укрдержархіву, Державного департаменту СФД, центральних державних архівних установ та державних архівів постійно висвітлюється в засобах масової інформації, під час проведення заходів, прес-конференцій, прямих телефонних ліній. На веб-порталі Укрдержархіву та веб-сайтах установ представлено графіки особистого прийому громадян керівництвом, адреси державних архівних установ, путівники та інші довідкові видання, необхідна інформація, що стосується діяльності установи, тощо.

В приміщеннях архівів розміщено інформаційні стенди з відомостями про правила роботи архіву, час роботи архіву, графік особистого прийому громадян керівництвом тощо.