На виконання Стратегії партнерства Міжнародного банку реконструкції та розвитку з Україною на період 2012 - 2016 роки від 20 січня 2012 року, Закону України "Про ратифікацію Угоди про позику (Проект розвитку міської інфраструктури) між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку", постанови Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1027 "Про порядок ініціювання, підготовки та реалізації проектів економічного і соціального розвитку України, що підтримуються міжнародними фінансовими організаціями" та з метою забезпечення ефективного впровадження проектів, що фінансуються Міжнародним банком реконструкції та розвитку,

1. Утворити Тендерний комітет з питань закупівлі товарів, робіт і послуг, пов'язаних з упровадженням проектів, що фінансуються або фінансуватимуться за рахунок коштів Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Тендерний комітет), у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про Тендерний комітет, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінрегіону від 29.11.2011 № 325 "Про Тендерний комітет з питань закупівлі товарів, робіт і послуг, пов'язаних з упровадженням проекту "Розвиток міської інфраструктури".

1.1. Це Положення розроблено з метою проведення Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Міністерство) закупівель товарів, робіт і послуг, у тому числі відбору консультантів, пов'язаних з упровадженням проектів, що фінансуються або фінансуватимуться за рахунок коштів Міжнародного банку реконструкції та розвитку, а також грантів, які надано Міністерству.

1.2. Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності Тендерного комітету з питань закупівель товарів, робіт і послуг, у тому числі відбору консультантів, пов'язаних з упровадженням проектів, що фінансуються або фінансуватимуться за рахунок коштів Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

1.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується положеннями Угоди про позику (Проект розвитку міської інфраструктури) між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку від 26 травня 2008 року № 4869-UA, яка ратифікована Законом України "Про ратифікацію Угоди про позику (Проект розвитку міської інфраструктури) між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку" № 592-VI від 24 вересня 2008 року (далі - Угода про позику), Листом-угодою про грант між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку № TF091769 від 22 жовтня 2008 року про надання Україні Урядом Швеції через Шведське агентство з питань міжнародної співпраці та розвитку, посібниками Світового банку "Закупівля за позиками МБРР та кредитами МАР" (від травня 2004 року, зі змінами), "Відбір та найм консультантів позичальниками Світового банку" (від травня 2004 року, зі змінами), чинним законодавством України, цим Положенням та рішеннями, які приймаються Тендерним комітетом.

2.1. Склад комітету затверджується наказом Міністерства. До складу Тендерного комітету входять: голова, секретар та члени Тендерного комітету.

2.2. Зміни до складу Тендерного комітету вносяться за поданням голови Тендерного комітету та оформляються наказом Міністерства.

2.3. Голова Тендерного комітету здійснює керівництво Тендерним комітетом, організовує його роботу та несе відповідальність за виконання покладених на Тендерний комітет функцій.

2.4. Голова Тендерного комітету засвідчує своїм підписом/затверджує такі документи щодо проведення закупівель товарів, робіт і послуг, у тому числі щодо відбору консультантів, пов'язаних з упровадженням Проекту:

протоколи засідань Тендерного комітету;

документацію тендерних торгів, запит про надання пропозицій, що використовуються для закупівлі товарів, робіт та послуг;

запрошення до подачі пропозицій, технічні завдання для надання консультаційних послуг разом із запитом про виявлення зацікавленості (оголошенням), що використовуються для закупівлі послуг консультантів;

оціночні звіти про закупівлі товарів, робіт і послуг, у тому числі про відбір консультантів;

інші документи, що стосуються закупівель товарів, робіт та послуг, у тому числі відбору консультантів.

2.5. Секретар Тендерного комітету веде та оформлює протоколи засідань Тендерного комітету, інші документи, пов'язані із діяльністю Тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів Тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови Тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу щодо приймання пропозицій тендерних торгів учасників торгів, пропозицій консультантів, резюме консультантів.

2.6. Члени Тендерного комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні та приймають рішення щодо результатів попередньої кваліфікації, розгляду, оцінки та порівняння пропозицій тендерних торгів, визначення переможців процедур закупівель, розглядають та погоджують документи щодо закупівель товарів, робіт і послуг, у тому числі щодо відбору консультантів.

2.7. Члени Тендерного комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України.

2.8. Засідання Тендерного комітету проводяться у разі потреби та відповідно до строків закупівель, визначених у відповідних планах закупівель по Проекту.

2.9. Секретар Тендерного комітету у разі надходження звернення від зацікавлених осіб або самостійно, у разі службової необхідності, повідомляє голову Тендерного комітету про необхідність проведення засідання Тендерного комітету та узгоджує з ним дату і місце його проведення.

2.10. По кожній закупівлі, яка розглядається Тендерним комітетом, секретар Тендерного комітету готує довідку щодо закупівлі, яка в обов'язковому порядку містить такі реквізити: назва та/або предмет закупівлі, підстави для закупівлі, етап закупівлі, відповідальний за проект/бенефіціар, загальну вартість, метод закупівлі, короткий зміст та висновок робочої групи з оцінки пропозицій тендерних торгів.

2.11. Матеріали до засідання Тендерного комітету повинні бути надані членам Тендерного комітету заздалегідь, але не пізніше 2 робочих днів до дати запланованого засідання.

2.12. Тендерний комітет може створити робочу групу в складі не менше трьох членів Тендерного комітету для розкриття пропозицій тендерних торгів учасників процедур закупівель. Протокол про розкриття пропозицій тендерних торгів підписується членами робочої групи.

2.13. Для оцінки пропозицій тендерних торгів у рамках Проекту рішенням Тендерного комітету призначається робоча група з оцінки пропозицій тендерних торгів.

2.14. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів, голос голови Тендерного комітету є вирішальним.

2.15. Рішення Тендерного комітету оформлюється протоколом, який підписується усіма його членами, які брали участь у голосуванні.

Головними функціями Тендерного комітету є:

3.1. Розгляд та погодження документів, необхідних для проведення закупівель за проектами, що фінансуються або фінансуватимуться за рахунок коштів Міжнародного банку реконструкції та розвитку, зокрема: