| 09.07.2012 № 338 |
| Міністр | Е.А. Ставицький |
| № з/п | Назва заходу | Виконавці | Термін виконання |
| I | Нормативно-правове забезпечення | ||
| 1. | Розроблення та затвердження Тимчасового регламенту електронного документообігу в Мінприроди. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень 2012 року |
| 2. |
Розроблення та затвердження Інструкції з електронного діловодства із використанням цифрового підпису в Мінприроди з урахуванням Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (постанова Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242). |
Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень 2012 року |
| 3. | Розроблення та затвердження Форматів та структури електронних документів з використанням електронного цифрового підпису в Мінприроди | Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | вересень 2012 року |
| 4. | Розроблення та затвердження функціональних обов'язків користувачів системи електронного діловодства з використанням цифрового підпису у Мінприроди. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Структурні підрозділи Мінприроди | листопад 2012 року |
| 5. |
Затвердження Порядку надання працівникам права застосування електронного цифрового підпису, ведення обліку, зберігання та знищення їх особистих ключів, а також надання акредитованому центру сертифікації ключів інформації, необхідної для формування, скасування, блокування або поновлення посилених сертифікатів відкритих ключів підписувачів установи з урахуванням Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності (постанова Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1452). |
Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення; Управління роботи з персоналом; Виконавець проекту | листопад 2012 року |
| II | Організаційне, структурне та методологічне забезпечення | ||
| 1. | Затвердження Плану впровадження модернізованої системи електронного урядування, зокрема, системи електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень 2012 року |
| 2. |
Розроблення та затвердження Порядку роботи з електронними документами та їх підготовки до передачі на архівне зберігання з урахуванням Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади (постанова Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1453). |
Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень 2012 року |
| 3. | Розроблення технічного завдання та техніко-економічного обґрунтування щодо модернізації системи електронного урядування. | Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення; Департамент фінансового та економічного забезпечення | липень 2012 року |
| 4. | Проведення тендерних процедур державних закупівель за пілотним проектом із модернізації системи електронного урядування. | Департамент фінансового та економічного забезпечення (Сектор закупівель); Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень - вересень 2012 року |
| 5. | Розроблення та затвердження механізму і Порядку взаємодії структурних підрозділів Мінприроди з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра екології та природних ресурсів України, іншими суб'єктами охорони навколишнього природного середовища, в системі електронного документообігу. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | жовтень 2012 року |
| 6. | Підготовка та затвердження наказу щодо визначення структурного підрозділу, який буде здійснювати супровід модернізації, впровадження в експлуатацію і організаційно-технічне забезпечення функціонування системи електронного діловодства з використанням цифрового підпису. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | серпень 2012 року |
| 7. | Підготовка та затвердження наказу щодо визначення працівників структурних підрозділів Мінприроди, які відповідають за впровадження і функціонування модернізованої системи електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису у підрозділах. | Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення; Керівники структурних підрозділів | вересень 2012 року |
| 8. |
Забезпечення застосування в модернізованій системі електронного урядування форматів даних електронного документообігу та форматів електронного повідомлення відповідно до вимог наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 20.10.2011 № 1207 (зареєстровано в Міністерстві юстиції 15.11.2011 за № 1306/20044). |
Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | листопад 2012 року |
| III | Фінансово-економічне забезпечення | ||
| 1. | Визначення джерела та механізму фінансування заходів комплексного пілотного проекту із модернізації системи електронного урядування. | Департамент фінансового та економічного забезпечення | липень 2012 року |
| 2. | Планування видатків на технічну підтримку системи електронного урядування на наступний бюджетний рік. | Департамент фінансового та економічного забезпечення | липень - серпень 2012 року |
| 3. | Підготовка наказу щодо преміювання працівників, які задіяні в організації впровадження пілотного проекту. | Департамент фінансового та економічного забезпечення | грудень 2012 року |
| IV | Технічне та технологічне забезпечення | ||
| 1. | Поетапне впровадження системи електронного документообігу з використанням цифрового підпису. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | листопад - грудень 2012 року |
| 2. | Інтеграція системи електронного документообігу Мінприроди до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади та систем електронного документообігу центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра екології та природних ресурсів України. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | листопад - грудень 2012 року |
| 3. | Забезпечення надання послуг в електронній формі громадянам і суб'єктам господарювання з використанням мережі Інтернет, у тому числі можливості отримання адміністративних послуг, документів дозвільного характеру в електронній формі. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | листопад 2012 року |
| 4. | Забезпечення автоматизованого віддаленого доступу в режимі реального часу до інформації, необхідної для надання адміністративних послуг. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | грудень 2012 року |
| 5. | Забезпечення дотримання вимог щодо захисту інформації, яка доступна через веб-портал та інтегровані в нього електронні інформаційні системи і ресурси. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | грудень 2012 року |
| 6. | Проведення дослідної експлуатації модернізованої системи електронного урядування. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | листопад 2012 року |
| 7. | Проведення навчання працівників міністерства з питань електронного урядування. | Виконавець проекту | листопад - грудень 2012 року |
| 8. | Введення модернізованої системи електронного урядування в промислову експлуатацію. | Виконавець проекту; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | грудень 2012 року |
| 9. | Проведення тренінгів для працівників з питань організації роботи в системі електронного урядування. | Виконавець проекту | грудень 2012 та протягом 2013 року |
| V | Інформаційне (соціальне) забезпечення | ||
| 1. | Вивчення досвіду інших центральних органів виконавчої влади в запровадженні систем електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | липень - серпень 2012 року |
| 2. | Проведення рекламно-пропагандистської підтримки в засобах масової інформації, в українському сегменті мережі Інтернет з метою формування інтересу громадських організацій, комерційних структур і населення до процесів розвитку електронного урядування в Мінприроди. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра | систематично |
| 3. | Забезпечення висвітлення в засобах масової інформації перебігу реалізації Пілотного проекту. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра | систематично |
| 4. | Залучення науковців до роз'яснювальної роботи з питань електронного урядування. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | вересень - грудень 2012 року |
| 5. | Проведення круглого столу з питань надання електронних послуг. | Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра; Управління майном, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення | грудень 2012 року |