На Ваш запрос сообщаем, что при составлении номенклатуры дел на 2013 год необходимо руководствоваться новой редакцией Перечня типовых документов, образующихся в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов , утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5 и зарегистрированного в Минюсте Украины 17.04.2012 за № 571/20884 (далее - Перечень), который вступает в силу с 01.01.2013.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем , являются обязательными для всех органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а для физических лиц - предпринимателей Перечень имеет рекомендательный характер.

Одновременно сообщаем, что примечание "При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для органов исполнительной власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов либо использовали государственное или коммунальное имущество, - ревизии, проведенной органами государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров (противоречий), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам - хранятся до принятия окончательного решения" к статьям Перечня указывает, что уничтожение данных документов, сроки хранения которых истекли, осуществляется при условии проведения ревизии или проверки соответствующими уполномоченными органами власти.