Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных (далее - Служба) рассмотрела Ваше обращение <...>, направленное письмом Управления по вопросам обращений граждан Администрации Президента Украины, и в пределах полномочий указывает следующее.

Относительно принадлежности к базе персональных данных

Исходя из терминов, приведенных в статье 2 Закона Украины "О защите персональных данных" (далее - Закон), именованная совокупность упорядоченных сведений о физических лицах (клиентах, работниках, потребителях, контрагентах и т.п.) в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных, в отношении которой осуществляется действие или совокупность действий, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, восстановлением, использованием и расширением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физических лицах, может составлять одну или несколько баз персональных данных в зависимости от цели такой обработки, категорий персональных данных и субъектов, чьи персональные данные обрабатываются.

Все базы персональных данных в соответствии со статьей 9 Закона подлежат государственной регистрации путем внесения соответствующей записи Службой в Государственный реестр баз персональных данных в порядке, установленном Положением о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 № 616, и приказом Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 № 1824/5"Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных и порядка их подачи", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины от 19.07.2011 за № 890/19628 (далее - приказ № 1824/5).

Относительно внесения изменений в Государственный реестр баз персональных данных и исключения зарегистрированной базы персональных данных