На виконання постанови президії Національної академії наук України від 26.09.2012 № 190 та відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законів України щодо вдосконалення порядку випуску видавничої продукції на умовах державного замовлення" та постанови Кабінету Міністрів України від 12.09.2012 № 850 "Про затвердження Порядку формування державного замовлення на випуск видавничої продукції та її розповсюдження", з метою упорядкування робіт з підготовки та випуску видавничої продукції НАН України на умовах державного замовлення:

1. Затвердити Порядок подання і опрацювання рукописів видань для підготовки та випуску на умовах державного замовлення, що додається.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на Науково-видавничу раду НАН України.

3. Розпорядження президії НАН України від 12.02.2009 № 81 "Про затвердження Порядку подання і опрацювання рукописів видань для випуску на умовах державного замовлення" вважати таким, що втратило чинність з 01.01.2013 р.

Цей Порядок регулює здійснення Національною академією наук України на умовах державного замовлення щорічної підготовки та випуску видавничої продукції, підготовленої і рекомендованої установами НАН України.

1. Виконавцями державного замовлення є ДП "НВП "Видавництво "Наукова думка" НАН України" та Видавничий дім "Академперіодика" НАН України (далі - видавництва) і установи НАН України, які здійснюють підготовку та випуск друкованої продукції у вигляді книжкових і періодичних видань згідно зі щорічними планами, затвердженими постановами президії НАН України, на підставі річних державних контрактів (договорів) на виконання державного замовлення, які укладаються відповідно до типового договору, затвердженого розпорядженням президії НАН України від 10.10.2012 № 623 "Про затвердження Положення про порядок формування державного замовлення на підготовку та випуск видавничої продукції Національної академії наук України".

2. Книжкова продукція представлена: виданнями, підготовленими на виконання урядових рішень, у тому числі за програмою "Українська книга"; різноманітною енциклопедичною, словниковою і довідковою літературою; підручниками і навчальними посібниками, що мають рекомендацію Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України; науковими монографіями у межах проектів "Наукова книга", "Наукові переклади", книжкових серій "Президенти Академії наук України", "Фауна України" тощо; науково-популярною літературою з серій "Наука для всіх", "Україна: минуле задля майбутнього" тощо; науковими і науково-популярними журналами у межах Програми підтримки журналів НАН України.

3. Підготовка та випуск періодичних видань на умовах державного замовлення здійснюються на підставі договорів, укладених між видавництвом і установою-співзасновником періодичного видання; книжкових видань - на підставі договорів, укладених між видавництвом і автором/авторами, відповідальним редактором, директором установи, на яку покладено підготовку видання, відповідно до Плану підготовки та випуску видавничої продукції Національної академії наук України на умовах державного замовлення (далі - План) і графіка подання і опрацювання рукописів, який є невід'ємною частиною такого договору.

4. Недотримання автором/авторами, відповідальним редактором, установою, на яку покладено підготовку видання, термінів підготовки, опрацювання і передачі до видавництва рукопису, визначених графіком, є підставою для виключення роботи з Плану поточного року.

5. Виключення з Плану відбувається згідно з рішенням Науково-видавничої ради НАН України (далі - НВР НАН України) на підставі відповідного подання видавництва. Інформація про виключення роботи з Плану доводиться до відома відділення НАН України, які рекомендували роботу до випуску на умовах державного замовлення.

6. Усі зміни, протягом року внесені до планів підготовки та випуску видавничої продукції на умовах державного замовлення видавництвами НАН України відповідно до рішень НВР НАН України, затверджуються рішенням президії НАН України наприкінці кожного року у вигляді скоригованого Плану.

7. Пропозиції до органів державної влади щодо видання книжкової продукції за кошти державного замовлення на випуск видавничої продукції Національною академією наук України - академічних видань вибраних творів класиків української літератури або видань для участі у програмі Держкомтелерадіо України "Українська книга" - подаються тільки після розгляду на засіданні НВР НАН України.

8. Підготовка та випуск видань на виконання доручень органів державної влади:

8.1. Після одержання доручень від органів державної влади щодо здійснення таких видань установа, відповідальна за видання, подає на розгляд президії НАН України склад редакційної колегії видання, зміст томів та їх укладачів, календарний план підготовки та випуску видання; пропозиції щодо джерел і обсягів фінансування підготовки та випуску видання.