№ з/п |
Заходи |
Термін виконання |
Відповідальний за Виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Підготувати проект кошторису витрат на підготовку та проведення фінального етапу Фестивалю |
До 30 серпня |
Держтехногенбезпеки, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій України в Автономній Республіці Крим |
2 |
Розробити програму проведення фінального етапу Фестивалю |
До 3 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій України в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
3 |
Вирішити питання фінансування заключного етапу Фестивалю |
До 5 вересня |
Добровільне пожежне товариство України, Держтехногенбезпеки, Міністерство надзвичайних ситуацій України |
4 |
Визначити дружини юних пожежних – учасників фінального етапу Фестивалю та підготувати необхідні документи щодо участі в ньому |
До 3 вересня |
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій |
5 |
Розробити ескізи та виготовити дипломи для нагородження лауреатів та учасників Фестивалю |
До 31 серпня |
Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Держтехногенбезпеки |
6 |
Виготовити сувенірну продукцію для вручення учасникам Фестивалю та придбати подарунки для нагородження переможців і лауреатів Фестивалю |
До 17 вересня |
ДПТ України, Держтехногенбезпеки, Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій України в Автономній Республіці Крим |
7 |
Розробити сценарії відкриття, закриття, проведення конкурсних програм Фестивалю |
До 5 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій України в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
8 |
Визначити ведучих конкурсної програми Фестивалю |
До 31 серпня |
Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
9 |
Скласти список гостей Фестивалю |
До 5 вересня |
Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
10 |
Запросити почесних гостей та представників засобів масової інформації для висвітлення Фестивалю в засобах масової інформації |
До 5 вересня |
Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
11 |
Провести організаційну нараду з керівництвом дитячого закладу оздоровлення та відпочинку "Тимурівець" |
До 31 серпня |
Держтехногенбезпеки, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
12 |
Організувати зустріч і доставку учасників і гостей Фестивалю від залізничного вокзалу м. Євпаторії до смт. Заозерне |
До 5 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
13 |
Підготувати списки учасників Фестивалю, графік приїзду делегацій, а також необхідні бланки для забезпечення роботи Фестивалю (протоколи, оціночні листи, графіки тощо) |
До 10 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
14 |
Організувати технічне забезпечення роботи Фестивалю |
До 15вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
15 |
Підготувати місце та спорядження для проведення спортивної частини Фестивалю згідно з Положенням |
До 18 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
16 |
Організувати зустріч, реєстрацію, розміщення та харчування учасників, гостей, представників засобів масової інформації |
18 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
17 |
Підготувати графік проведення репетицій музичних конкурсів та забезпечити їх проведення |
18 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
18 |
Провести нараду з керівниками дружин |
18-19 вересня |
Оргкомітет |
19 |
Провести жеребкування порядку виступів дружин |
18 вересня |
Оргкомітет |
20 |
Підготувати приміщення для проведення засідань Оргкомітету та членів журі Фестивалю |
18 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
21 |
Забезпечити оформлення зали та її технічне оснащення |
18-24 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
22 |
Організувати та провести урочисте відкриття Фестивалю згідно зі сценарієм |
19 вересня |
Оргкомітет |
23 |
Організувати проведення конкурсних програм відповідно до Положення |
18-24 вересня |
Оргкомітет |
24 |
Оформити протоколи, дипломи лауреатам та дипломантам Фестивалю |
23-24 вересня |
Оргкомітет |
25 |
Провести нагородження переможців, призерів і лауреатів Фестивалю |
24 вересня |
Оргкомітет |
26 |
Організувати та провести урочисте закриття Фестивалю |
24 вересня |
Оргкомітет |
27 |
Укласти угоди з ДЗОВ "Тимурівець", транспортною компанією, організаторами концертів щодо отримання послуг в організації Фестивалю (за потребою) |
Протягом серпня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
28 |
Закріпити супроводжуючих- представників Головного управління Міністерства надзвичайних ситуацій за кожною обласною делегацією |
18-25 вересня |
Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим, Держтехногенбезпеки |
29 |
Забезпечити перевезення членів Оргкомітету, призового фонду і почесних гостей до місця проведення Фестивалю та у зворотному напрямку |
17-25 вересеня |
МНС України |
30 |
Забезпечити сухим пайком учасників Фестивалю, які відбувають раніше встановленого терміну |
24-25 вересня |
Оргкомітет |