Відповідно до Положення про Державну авіаційну службу України , затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 398, з метою виконання положень та процедур законодавства України щодо міжнародної діяльності, вирішення питань дотримання зобов'язань України, що випливають з участі України у Міжнародній організації цивільної авіації (ICAO), та з метою забезпечення впровадження Стандартів і Рекомендованої практики ICAO

1. Закріпити за структурними підрозділами додатки до Чиказької конвенції за напрямом діяльності згідно з додатком 1.

2. Затвердити Порядок роботи з документацією ICAO, що надходить до Державіаслужби України, що додається.

3. Покласти на керівників структурних підрозділів відповідальність за супроводження та впровадження в діяльність цивільної авіації України Стандартів та Рекомендованої практики ICAO.

4. Керівникам структурних підрозділів:

4.1. Організувати в підрозділах роботу зі стандартами та рекомендованою практикою ICAO.

4.2. Призначити в підрозділах відповідальних за ведення постійного аналізу та обліку додатків до Чиказької конвенції , закріплених згідно додатка 1 до цього наказу.

4.3. Забезпечити своєчасну та якісну підготовку відповідей на запити, повідомлення та листи ICAO.

5. Директору департаменту правового та адміністративного забезпечення:

5.1. Організувати роботу щодо оновлення, комплектування, супроводження та обліку документів ICAO.

5.2. Організувати оперативне інформування структурних підрозділів про нові надходження ICAO.

5.3. Узагальнювати та здійснювати контроль за супроводженням та впровадженням в діяльність цивільної авіації України стандартів та рекомендованої практики ICAO.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Цей Порядок визначає послідовність роботи з документацією ІКАО у Державіаслужбі України.

1.2. Основна мета повідомлення про відмінності полягає в тому, щоб підвищити безпеку й ефективність цивільної авіації, у зв'язку з чим необхідно, щоб Державіаслужба України та інші відомства, а також експлуатанти і постачальник обслуговування, які займаються питаннями міжнародної цивільної авіації, знали про всі національні правила і практику, що розходяться з положеннями, записаними в Стандартах ICAO.

1.3. Відповідно до статті 38 Конвенції про міжнародну цивільну авіацію 1944 року будь-яка держава, що визнає практично важким дотримуватися в усіх відношеннях будь-яких міжнародних Стандартів або процедур або приводити свої власні правила або практику у повну відповідність з якими-небудь міжнародними Стандартами або процедурами після зміни останніх або яка визнає за необхідне прийняти правила або практику, які мають яку-небудь особливу відмінність від тих правил, що встановлені міжнародним Стандартом, негайно повідомляє Міжнародну організацію цивільної авіації про відмінності між її власною практикою і тією, яка встановлена міжнародним Стандартом. У випадку зміни міжнародних Стандартів будь-яка держава, яка не внесе відповідних змін у свої власні правила або практику, повідомляє про це Раду протягом шістдесяти днів після прийняття поправки до міжнародного Стандарту або вказує заходи, яких вона передбачає вжити. У будь-якому такому випадку Рада негайно повідомляє всі інші держави про відмінності, які існують між одним або кількома положеннями міжнародного Стандарту і відповідною національною практикою цієї держави.

1.4. Нормативні посилання

При розробці цього Порядку використовувалися такі нормативно-правові акти:

Конвенція про міжнародну цивільну авіацію (Чикаго, 1944). - 9-е вид. - Монреаль.: ІКАО, 2006. - Doc 7300/9;

Видавницькі правила ІКАО. - 10-е вид. - Монреаль.: ІКАО, 2007. - Doc 7231/10.

1.5. Видання ICAO поділяються на:

а) Конвенцію про міжнародну цивільну авіацію , 18 Додатків до неї (а саме стандарти і рекомендована практика, проекти змін, зміни, доповнення та виправлення до них) та інші міжнародні документи, прийняті Радою і пов'язані з ЦА, що надруковані або передруковані ICAO;

б) документи ICAO - це видання, що мають постійне застосування та особливу вагу і мають бути надіслані всім державам - учасникам Міжнародної організації цивільної авіації.

В документах зафіксовані дії, що прийняла Асамблея або Рада і потрібні для виконання договірними державами (протоколи Асамблеї або Ради; доповіді нарад, що скликані Радою або Аеронавігаційною Комісією; керівництва, що мають інструктивний або інформаційний матеріал, пов'язаний з окремими питаннями ЦА, або призначені для сприяння одноманітного застосування стандартів та рекомендованої практики ІКАО; Словник з міжнародної цивільної авіації);