Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", Положення про Міністерство надзвичайних ситуацій України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 р. № 402, та з метою подальшого вдосконалення управлінської діяльності в системі МНС України

1. Затвердити Примірне положення про структурний підрозділ з планування, аналітичного та документального забезпечення головного територіального управління (територіального управління) МНС України в Автономній Республіці Крим, області, мм. Києві та Севастополі, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, абзац четвертий пункту 2 наказу МНС України від 16.07.2004 № 330 "Про реалізацію рішень Колегії Міністерства від 16 липня 2004 року №№ 31 - 35".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту організаційно-контрольної роботи Бойка А.П.

1.1. Структурний підрозділ з планування, аналітичного та документального забезпечення (далі - Підрозділ) головного територіального управління (територіального управління) МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі - ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні) підпорядковується начальнику ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

1.2. Координацію діяльності Підрозділу здійснює безпосередньо начальник ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

1.3. Методичне забезпечення діяльності Підрозділу здійснюють структурні підрозділи апарату Міністерства з питань планування, контролю, документального та аналітичного забезпечення.

1.4. Підрозділ у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та Міністерства, Положенням про ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, а також цим Положенням.

1.5. Положення про Підрозділ затверджує начальник ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

1.6. Підрозділ провадить свою діяльність на основі квартальних планів, які затверджуються начальником ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

1.7. Працівники Підрозділу призначаються на посади і звільняються з посад начальником ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

1.8. Посадові інструкції працівників Підрозділу підписуються начальником Підрозділу та затверджуються начальником ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.1. Здійснення, на підставі пропозицій структурних підрозділів ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, річного та календарного (на квартал) планування роботи ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, контролю за виконанням запланованих заходів.

2.2. Документальне забезпечення діяльності ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.3. Організаційно-технічне та документальне забезпечення засідань колегії ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, оперативних (апаратних) нарад під головуванням начальника ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.4. Попередній розгляд кореспонденції для доповіді керівництву ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.5. Організація діловодства, встановлення єдиного порядку роботи з документами в структурних підрозділах ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.6. Ведення архівної справи в ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

2.7. Здійснення контролю за виконанням актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС України, ведення моніторингу виконання завдань, визначених керівними документами і планами Міністерства (в межах компетенції ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні).

2.8. Проведення аналізу причин порушень виконання їх вимог і внесення пропозицій щодо усунення таких порушень.

2.9. Підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання керівних документів.

2.10. Інформування начальника ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні про стан виконання керівних документів, запланованих заходів структурними підрозділами ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні та підпорядкованими йому підрозділами.

2.11. Проведення випереджувального моніторингу стану виконання керівних документів та запланованих заходів, своєчасне інформування начальника ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні у разі неможливості їх виконання у визначені строки.

2.12. Організація доступу до публічної інформації та розгляду інформаційних запитів.

2.13. Організація розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян керівництвом ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні (покладається у разі рішення начальника ГТУ (ТУ).

2.14. Організація участі ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні у Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація" (покладається у разі рішення начальника ГТУ (ТУ).

2.15. Підготовка проектів наказів і доручень керівництва ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні з питань, що належать до компетенції Підрозділу.

3.1. Здійснює річне та календарне (квартальне) планування роботи ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, веде моніторинг виконання запланованих заходів.

3.2. Перевіряє стан планування, ведення діловодства та виконання керівних документів структурними підрозділами ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні і підпорядкованими йому підрозділами.

3.3. Готує проекти наказів про розподіл функціональних обов'язків та повноважень між першим заступником та заступником начальника ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні; затвердження положень про структурні підрозділи ГТУ (ТУ) МНС в регіоні; затвердження персонального складу консультативно-дорадчих та інших органів.

3.4. Забезпечує прийом, реєстрацію, облік, зберігання та відправку, оперативний пошук, своєчасний розподіл документів та кореспонденції для доповіді керівництву ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

3.5. Здійснює попередній розгляд документів та організаційно-технічне забезпечення роботи начальника ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

3.6. Доводить у визначені строки для виконання до структурних підрозділів накази та вказівки керівництва ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні відповідно до встановленого порядку.

3.7. Здійснює контроль за якістю, правильністю підготовки, оформлення документів та вживає заходів до скорочення термінів проходження документів в ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

3.8. Складає зведену номенклатуру справ ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні.

3.9. Приймає документи від структурних підрозділів ГТУ (ТУ) МНС України в регіоні, впорядковані відповідно до діючих правил, через два роки після завершення їх виробництва, для подальшого архівного зберігання.