В соответствии со ст. 288, 315, 321, 325, 326, 330, 342 Перечня типовых документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (далее - Перечень), утвержденного приказом Главархива Украины от 20.07.98 № 41, зарегистрированного в Министерстве юстиции 17.09.98 за № 576/3016 (с изменениями и дополнениями), срок хранения первичных бухгалтерских документов временного хранения составляет 3 года (при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров (разногласий), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам - хранятся до принятия окончательного решения).

В соответствии с Перечнем типовых документов, которые образуются в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов , утвержденным приказом Министерства юстиции от 12.04.2012 № 578/5 и зарегистрированным в Министерстве юстиции 17.04.2012 за № 571/20884, который вступает в силу с 01.01.2013, срок хранения первичных бухгалтерских документов составляет 3 года (при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров (разногласий), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам - хранятся до принятия окончательного решения. Документы, содержащие информацию о финансовых операциях, которые подлежат финансовому мониторингу, хранятся 5 лет).

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2013 года.