З метою вдосконалення порядку здійснення службових відряджень працівників центрального апарату Міненерговугілля, посилення фінансової дисципліни, ефективного і раціонального використання бюджетних коштів

1. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міненерговугілля, що відряджають працівників у відрядження, дотримуватися і керуватись у складанні планів на відрядження на поточний рік та кошторисів на відрядження вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" та наказом Міністерства фінансів України від 17.03.2011 № 362 "Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон".

2. Установити порядок, згідно з яким рішення про направлення працівників центрального апарату Міненерговугілля у відрядження приймаються мною та заступником Міністра - керівником апарату Макухою В.О.

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт затверджується заступником Міністра - керівником апарату Макухою В.О.

3. Працівникам центрального апарату Міненерговугілля, що направляються у відрядження в межах України:

3.1. Здійснювати в Департаменті управління персоналом та документального забезпечення (Прокопенко І.О.) реєстрацію наказу і посвідчення про відрядження по Україні та відмітку про вибуття безпосередньо перед відправленням у відрядження та про прибуття - у день повернення до місця роботи.

3.2. Аванс може видаватись готівкою або перераховуватись на платіжну картку за наявності оригіналів наказу, посвідчення про відрядження та планового кошторису витрат на відрядження працівників центрального апарату Міненерговугілля.

У разі, якщо працівник отримав грошовий аванс на відрядження готівкою або на платіжну картку, він повинен після повернення з відрядження подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі - авансовий звіт) Департаменту бухгалтерського обліку і звітності до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, а залишок коштів повернути в касу до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.