Відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1561-12, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 № 1893, та з метою забезпечення організації збереження державної таємниці та службової інформації під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців у Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України

1. Затвердити Порядок забезпечення охорони службової інформації під час заходів міжнародного співробітництва у Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Порядок), що додається.

2. Головному спеціалісту з режимно-секретної роботи Рожко Т.В. забезпечувати проведення інструктажу керівників структурних підрозділів Міністерства з питань організації і проведення заходів міжнародного характеру та збереження державної таємниці і службової інформації під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.

3. Керівникам структурних підрозділів Міністерства забезпечити виконання вимог Порядку.

4. Керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінрегіону України, акціонерних товариств, повноваження з управління корпоративними правами держави щодо яких здійснює Мінрегіон України, забезпечити виконання вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 № 1893.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра О.М. Аліпова.

1. Цей Порядок розроблено з метою організації та конкретизації дій працівників Міністерства при проведенні зустрічей, прийомів іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі - іноземці).

2. Рішення про можливість прийому Міністерством іноземців приймається Міністром або за його дорученням першим заступником Міністра, який несе відповідальність за прийом іноземців і проведення роботи з ними та вжиття необхідних заходів для охорони службової інформації.

3. Безпосередню організацію прийому іноземців і роботи з ними забезпечує Департамент міжрегіонального та міжнародного співробітництва разом з іншими підрозділами Міністерства, які беруть участь у прийомі іноземців. Представники Департаменту міжрегіонального та міжнародного співробітництва обов'язково присутні на усіх заходах з прийому іноземців в Міністерстві.

4. Посадова особа, керівник структурного підрозділу Міністерства, якому доручено проведення прийому іноземців, зобов'язаний невідкладно інформувати Департамент міжрегіонального та міжнародного співробітництва з метою організації та підготовки зустрічі з іноземцями.

5. Департамент міжрегіонального та міжнародного співробітництва на підставі письмового звернення спільно із посадовою особою, структурним підрозділом, якому доручено проведення прийому іноземців, розробляє програму роботи з іноземцями (додаток 1), яка повинна містити:

відомості про посадових осіб Міністерства, які братимуть участь у прийомі іноземців (прізвище, ім'я, по батькові, посада);

відомості про іноземців, іноземні підприємство, установу, організацію (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать особи, найменування та місцезнаходження підприємства, установи, організації);

підстави, мету та строк перебування іноземців;

список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов'язаних з візитом;

переліки:

питань, які плануються для обговорення, із зазначенням обсягу і характеру інформації, що може бути передана іноземцям;

структурних підрозділів та службових приміщень Міністерства, які іноземцям дозволено відвідати;

місць, де іноземцями застосовуватимуться кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування;

інші необхідні відомості.

6. Програму роботи з іноземцями підписує директор Департаменту міжрегіонального та міжнародного співробітництва або особа, яка його заміщає, погоджує працівник режимно-секретного підрозділу Міністерства та затверджує Міністр або перший заступник Міністра.

7. З метою завчасного інформування у письмовій формі органу Служби безпеки України Департамент міжрегіонального та міжнародного співробітництва за підписом Міністра або першого заступника Міністра готує інформаційний лист Службі безпеки України про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен і посад її членів, а також додає копію програми проведення роботи з іноземцями.

8. З метою запобігання витоку інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, всі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією Міністерства. За результатами оцінки комісія складає акт експертизи:

за наявності в матеріальних носіях службової інформації - згідно з додатком 2;

за відсутності в матеріальних носіях службової інформації - згідно з додатком 3.

Експертиза матеріальних носіїв інформації проводиться експертною комісією Міністерства до затвердження керівником Міністерства програми проведення роботи з іноземцями.

9. У разі, коли експертною комісією Міністерства виявлено в матеріальних носіях службову інформацію, у складеному акті зазначається назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт Переліку відомостей, які містять службову інформацію.