Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади"

1. Установити, що Агентство держмайна України:

1.1. Є розпорядником інформації, якою володіє Агентство держмайна України, зокрема, інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення Агентством своїх повноважень та яка перебуває в його володінні.

1.2. Не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

2. Затвердити:

форми для подання запиту на отримання публічної інформації (додатки 1, 2);

Порядок складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Агентство держмайна України (додаток 3 );

Перелік видів публічної інформації, розпорядником якої є Агентство держмайна України (додаток 4).

3. Визначити Сектор зв'язків з громадськістю Управління документального забезпечення роботи та контролю спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Агентство держмайна України.

4. Структурним підрозділам Агентства держмайна України відповідно до компетенції забезпечувати:

опрацювання та оперативне подання до Сектору зв'язків з громадськістю Управління документального забезпечення роботи та контролю достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи;

оперативний контроль актуальності інформації, розміщеної на офіційному веб-сайті Агентства держмайна України, підготовку та подання Управлінню документального забезпечення роботи та контролю відповідних матеріалів для розміщення на офіційному веб-сайті Агентства держмайна України та їх оновлення.

5. Покласти персональну відповідальність за виконання в частині, що стосується Закону України "Про доступ до публічної інформації" , п. 2 Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", цього наказу, а також за своєчасне подання інформації для офіційного оприлюднення, за запитами на публічну інформацію та за достовірність, точність і повноту такої інформації на керівників структурних підрозділів Агентства держмайна України.

6. Управлінню документального забезпечення роботи та контролю:

забезпечувати своєчасне розміщення на офіційному веб-сайті Агентства держмайна України звітів про розгляд запитів на отримання публічної інформації, а також систематичне та оперативне оприлюднення й оновлення інформації про діяльність Агентства держмайна України;

забезпечувати своєчасний облік запитів на інформацію;

забезпечувати оприлюднення у прийнятний для громадян спосіб інформації відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" ;

сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням Агентством держмайна України доступу до публічної інформації.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Агентства держмайна України Шубіна О.О.

Запит зареєстровано _______________________________________________

Примітки:

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Агентства держмайна України, розміщується на веб-сайті Агентства (http://ppa.gov.ua).

2. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу: 03035, м. Київ, вул. В. Сурікова, 3, Державне агентство України з управління державними корпоративними правами та майном (на конверті вказувати "Публічна інформація");

на електронну адресу: panchenko@ppa.gov.ua

факсом: (044) 246-32-14

телефоном: (044) 246-30-10, 246-32-95

3. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до спеціального структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Агентство держмайна України, за адресою: 03035, м. Київ, вул. В. Сурікова, 3, Агентство держмайна України, сектор зв'язків з громадськістю Управління документального забезпечення роботи та контролю в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку Агентства.

За цією ж адресою можна отримати форми для подання запиту на отримання публічної інформації.

4. Відповідь на запит на інформацію надається Агентством протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту у спосіб, обраний запитувачем (на поштову адресу, електронну адресу, факсом, телефоном).

5. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

6. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк його розгляду може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

7. Інформація на запит надається безкоштовно.

8. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

9. У задоволенні запиту на інформацію може бути відмовлено у таких випадках:

Агентство держмайна України не володіє і не зобов'язано відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 8 цих приміток;

не дотримано вимог до оформлення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , а саме не зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі .

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Агентство держмайна України.

1.4. Доступ до публічної інформації Агентства держмайна України забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян" .

2.1. Запитувач має право звернутися до Агентства держмайна України із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на отримання публічної інформації подається Агентству держмайна України в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;