'...'

Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій, первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Статтею 264 Цивільного кодексу України визначено, що перебіг позовної давності переривається вчиненням особою дії, що свідчить про визнання нею свого боргу або іншого обов'язку, після переривання перебіг позовної давності починається заново.

Відповідно до Інструкції з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ , затвердженої наказом Державного казначейства України від 26.12.2003 № 242 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 23.01.2004 за № 106/8705, безнадійна дебіторська заборгованість - поточна дебіторська заборгованість, щодо якої є впевненість про неповернення її боржником або за якою строк позовної давності минув.

Визначення сум дебіторської заборгованості, що підлягають списанню та їх списання здійснюються згідно з Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ , затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 16.11.98 за № 728/3168 (далі - Інструкція).

Згідно з вимогами пункту 11.3 Інструкції інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна, зокрема, установити:

- правильність і обґрунтування сум дебіторської, кредиторської і депонентської заборгованості, щодо якої термін позовної давності минув;

- чи вжито заходів для стягнення дебіторської заборгованості у встановленому порядку.