Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" , доручення Керівника Секретаріату Кабінету Міністрів України від 06.07.2011 р. № 6955/0/2-11 до Закону України "Про доступ до публічної інформації" та Указу Президента від 05.05.2011 р. № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Затвердити та ввести в дію:

1.1. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Держінформнауки (додається).

1.2. Інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію в Держінформнауки (додається).

2. Установити, що керівники всіх рівнів, державні службовці несуть персональну відповідальність за дотримання вимог законодавства щодо захисту відомостей, розголошення яких може заподіяти шкоду державним інтересам України.

3. Сектору документального забезпечення та контролю (Пріхно А.В.) довести даний наказ до керівників структурних підрозділів.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Івченка В.А.

1. Листування з органами Служби безпеки України щодо оформлення допуску працівників Держінформнауки України до державної таємниці.

2. Номенклатура секретних справ Держінформнауки України.

3. Довідки та листи з питань охорони державної таємниці, які не містять таємної інформації.

4. Інформація, яка містить відомості про стан та порядок здійснення пропускного, внутрішньооб'єктового режиму та охорону службових приміщень Держінформнауки України.

5. Відомості про стан і зміст програмних засобів захисту інформації Держінформнауки України, якщо вони не становлять державної таємниці.

6. Модель загроз об'єкта інформаційної діяльності, якщо вона не містить відомостей, що становлять державну таємницю.

7. Відомості про виділені приміщення (акти категоріювання, акти обстеження приміщень, перелік виділених приміщень в Держінформнауки України, список режимних об'єктів (виділених приміщень), що перебувають під охороною Держінформнауки України).

8. Інформація, яка містить відомості про обстеження та категоріювання об'єктів, де циркулює інформація, що становить державну таємницю.

9. Відомості щодо стану безпеки зв'язку в Держінформнауки України, якщо вони не становлять державної таємниці.

10. Відомості про порушення вимог нормативно-правових актів щодо охорони державної таємниці або захисту інформації, якщо вони не становлять державної таємниці.

11. Відомості про створення та функціонування комплексних систем захисту інформації, якщо вони не становлять державної таємниці.

12. Відомості щодо заходів із забезпечення режиму секретності на період перебування іноземних делегацій, груп, окремих іноземців.

13. Відомості щодо розсекречування та знищення секретних документів, якщо вони не становлять державної таємниці.

14. Зведені відомості щодо обліку секретних документів у журналах обліку та в номенклатурах секретних справ.

15. Зведені відомості щодо перевірок наявності секретних документів, перегляду грифів секретності та знищення секретних документів.

16. Відомості про перелік посад, які дають право посадовим особам, що їх займають, надавати матеріальним носіям інформації грифи секретності та доступ працівників до секретних документів.

17. Відомості про надання та скасування допуску та доступу до державної таємниці, номенклатури посад працівників, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

1. Особові справи працівників Держінформнауки України.

2. Трудові книжки працівників Держінформнауки України.

3. Декларації та довідки про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців Держінформнауки України, окрім тих, які обіймають посади державних службовців першої або другої категорії посад державних службовців, їхні розрахункові листи, накази про встановлення надбавок та накази про преміювання.

4. Штатно-посадовий список працівників Держінформнауки України.

1. Матеріали щодо проведення науково-технічної експертизи (рейтингові таблиці оцінок) запитів, поданих на конкурси науково-технічних проектів за державними цільовими програмами або державним замовленням.

2. Протоколи оцінки конкурсних торгів.

1. Інформація, що міститься в документах Держінформнауки України, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Держінформнауки України або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

2. Інформація, одержана конфіденційно, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою.

1. Інструкція з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію (далі - Інструкція), визначає порядок обліку, зберігання, використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію (далі - документи) в Державному агентстві з питань, науки, інновацій та інформатизації України (далі - Держінформнауки).

2. До службової може належати інформація, що міститься в документах, які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Держінформнауки.

3. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" при дотриманні сукупності таких вимог:

3.1. виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров'я населення, для захисту репутації або прав інших людей, для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя;

3.2. розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам;

3.3. шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.

4. Документам, які місять відомості, що становлять службову інформацію, присвоюється гриф "Для службового користування".

5. Проставлення грифу "Для службового користування" здійснюється відповідно до Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, виконавцем документа.

6. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, розробляється керівниками структурних підрозділів Держінформнауки. Керівники структурних підрозділів несуть відповідальність за зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

7. Співробітники Держінформнауки, які працюють із службовою інформацією, в обов'язковому порядку підлягають ознайомленню під розпис із цією Інструкцією.

8. Наказом Голови Держінформнауки визначається працівник з числа працівників загального відділу Держінформнауки (далі - уповноважений працівник), відповідальний за роботу з документами, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

Уповноваженому працівнику та іншим працівникам, які готують, підписують, обліковують чи здійснюють інші операції з документами, що містять службову інформацію, забороняється повідомляти будь-кому усно або письмово відомості, що містяться у цих документах, якщо на це не має письмової резолюції Голови Держінформнауки або його заступників.

9. У разі невідповідності інформації, яка міститься у документі, переліку відомостей, що становлять службову інформацію, рішенням керівників структурних підрозділів з документа знімається гриф "Для службового користування".

1. Приймання і реєстрація (облік) документів з грифом "Для службового користування" здійснюється у загальному порядку, передбаченому Інструкцією з діловодства Держінформнауки.

2. На документи з грифом "Для службового користування" поширюється вимога одноразовості реєстрації.

3. Кореспонденція з грифом "Для службового користування", що надходить до Держінформнауки, приймається і розкривається уповноваженим працівником у загальному відділі Держінформнауки. При цьому перевіряються номери, кількість сторінок та примірників документів, а також наявність додатків, зазначених у супровідному листі.

4. У разі відсутності у конвертах (пакетах) документів або додатків до них складається акт у двох примірниках, один з яких надсилається відправнику.

5. Документи з грифом "Для службового користування", які надійшли помилково, повертаються відправнику або пересилаються адресатові.

6. Реєстрації підлягають усі вхідні, вихідні та внутрішні документи з грифом "Для службового користування". Вони обліковуються за кількістю сторінок, а видання (книги, журнали, брошури) - за кількістю примірників.

7. Реєстрація документів, в тому числі видань з грифом "Для службового користування", ведеться разом з іншою несекретною документацією. При цьому у журналі до реєстраційного номера документа або видання додається позначка "ДСК".

8. Проходження документів з грифом "Для службового користування" повинно своєчасно відображатися у журналах реєстрації.

9. На кожному зареєстрованому документі, а також супровідному листі до видання з грифом "Для службового користування" проставляється штамп, у якому зазначаються найменування підприємства, установи, організації (далі - організація), реєстраційний номер документа та дата його надходження.

1. Відповідальність за випуск документів з грифом "Для службового користування", що тиражуються, несуть керівники структурних Держінформнауки. Документи з грифом "Для службового користування", одержані від сторонніх організацій, можуть бути розмножені тільки за їх згодою.