На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації", для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації

1. Запровадити в ДСЗПД облік публічної інформації, який здійснювати у відповідності до Положення про систему обліку публічної інформації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації".

2. Встановити, що система обліку публічної інформації в ДСЗПД складається з:

електронної бази даних документів, що містять публічну інформацію та знаходяться у володінні ДСЗПД (далі - База даних);

електронного реєстру документів, що містять публічну інформацію та знаходяться у володінні ДСЗПД (далі - Реєстр), за формою затвердженою цим наказом.

3. Відповідальним структурним підрозділом за формування та ведення Бази даних, а також Реєстру визначити Сектор документального забезпечення (Кузьменко С. М.).

4. Відповідальним за оприлюднення Реєстру на офіційному веб-сайті у порядку, встановленому наказом ДСЗПД від 29 лютого 2012 року № 14, визначити Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення (Павленко О. В.).

5. Відділу бухгалтерського обліку, звітності, організаційного та ресурсного забезпечення, технічного захист) інформації та захисту персональних даних (Негода Л. М.) забезпечити створення системи обліку публічної інформації в ДСЗПД, а також забезпечення безперебійного доступу до Реєстру, розміщеного на офіційному веб-сайті.