З метою удосконалення організації та для подальшої координації міжнародного співробітництва в системі Державного агентства України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ)

1. Відповідно до Указів Президента України від 06.04.2011 № 393/2011 "Про затвердження Положення про Державне агентство України з управління зоною відчуження", від 18.09.96 № 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанов Кабінету Міністрів України від 13.09.2002 № 1371 "Про порядок участі центральних органів виконавчої влади у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна" та від 11.12.92 № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" встановити такий порядок здійснення міжнародного співробітництва в центральному апараті ДАЗВ, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління ДАЗВ:

1.1. Заходи у сфері міжнародного співробітництва з урядовими та неурядовими закордонними організаціями (міжнародні консультації та переговори, у тому числі з дипломатичними представництвами іноземних держав і представництвами міжнародних організацій, акредитованими в Україні; заходи, пов'язані з підготовкою до укладання міжнародних договорів; міжнародні конференції, семінари тощо, сесії органів міжнародних організацій, засідання спільних міжурядових комісій з питань співробітництва та інших спільних органів; участь у навчальних процесах за кордоном чи візити іноземних делегацій в Україну тощо), які здійснює центральний апарат ДАЗВ, його структурні підрозділи, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління ДАЗВ, здійснювати та координувати за безпосередньою участю сектору міжнародного співробітництва.

Персональну відповідальність за організацію та здійснення міжнародного співробітництва відповідно до функціональних обов'язків покласти на:

Голову ДАЗВ Холошу В.І.;

першого заступника Голови ДАЗВ Бобра Д.Г.;

заступника Голови ДАЗВ Проскуру М.І.;

завідувача сектору міжнародного співробітництва Войтенко В.В.

1.2. Прийом та роботу з іноземними делегаціями проводити тільки за погодженням з Головою або його заступниками.

1.3. Сектор міжнародного співробітництва (Войтенко В.В.) завчасно з урахуванням відомостей про урядові та неурядові організації, підприємства та установи, які представляють іноземці, складає програми перебування з визначенням: мети прийому, терміну перебування, кола питань, що обговорюватимуться, осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними.

1.4. Після проведення заходу відповідальна особа складає звіт із зазначенням відомостей про іноземців, які представляють урядові та неурядові організації, підприємства та установи, інформації, яка отримувалась від іноземців, передавалась іноземцям, та пропозицій і рекомендацій.

1.5. Програми та звіти про проведення зустрічей подаються до сектору міжнародного співробітництва (Войтенко В.В.) для обліку та аналізу.

1.6. ДСП "Центральне підприємство з поводження з радіоактивними відходами" та ДК "УкрДО "Радон" (Мельниченко В.П.), ДСП "Чорнобильська АЕС" (Грамоткін І.І.) та ДП "Чорнобильінтерінформ" (Нор О.В.) - за згодою, подають щомісяця до ДСП "Чорнобильський спецкомбінат" (Кушніренко С.М.) плани (до 25 числа попереднього місяця) та звіти (до 5 числа наступного за звітним місяця) про здійснення заходів міжнародного співробітництва в паперовому та електронному вигляді (cotz@dazv.gov.ua) для узагальнення.

1.7. ДСП "Чорнобильський спецкомбінат" (Кушніренко С.М.) щоквартально передає зведені дані до сектору міжнародного співробітництва ДАЗВ (додаток 1).

1.8. Сектор міжнародного співробітництва (Войтенко В.В.) узагальнює дані та подає до Міністерства закордонних справ України (далі - МЗС) інформацію про результати співробітництва з міжнародними організаціями та перелік запланованих на наступний період заходів у термін, встановлений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2010 р. № 226 .

2. Встановити такий порядок оформлення закордонних відряджень:

2.1. Виїзні документи для працівників центрального апарату ДАЗВ готує ДСП "Чорнобильська АЕС".

2.2. Відрядження за кордон співробітників центрального апарату ДАЗВ, підприємств, що належать до сфери управління ДАЗВ, здійснюється на підставі згоди Голови ДАЗВ.

2.3. Технічне завдання на відрядження за встановленою формою готує особа, яка відряджається (додаток 2), візує у завідувача сектору міжнародного співробітництва та подає на погодження до МЗС не пізніше, ніж за 10 днів до початку заходу.

2.4. Проекти вказівок не пізніше ніж за п'ятнадцять днів до початку заходу, підписані Головою /першим заступником /заступником та завізовані керівником відповідального структурного підрозділу та сектору міжнародного співробітництва, подавати до сектору міжнародного співробітництва (Войтенко В.В.) для погодження з МЗС у паперовому та електронному вигляді разом із супровідними матеріалами (проектами документів, які передбачається розглянути або підписати тощо).