На виконання листа '...' Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України розглянуло звернення Харківської обласної громадської організації "Центр підтримки реформ" від 04.11.2011 № 0338/7-1 щодо забезпечення прозорості в питаннях застосування законів та підзаконних актів, зокрема, положень пункту 2.2 Порядку надання містобудівних умов та обмежень забудови земельної ділянки , затвердженого наказом Мінрегіону України від 07.07.2011 № 109, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України за № 912/19650 від 22.07.2011, і повідомляє у порядку поставлених запитань.

1. Відповідно до пункту 76 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242, установа може засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в ній. Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу керівника установи, його заступників або керівника структурного підрозділу.

Таким чином, копія документа про право власності (користування) земельною ділянкою може засвідчуватися спеціально уповноваженим органом земельних ресурсів, що видав цей документ, або нотаріально.

2. Ситуаційний план (схема) щодо місцезнаходження земельної ділянки виконується у довільній формі, тобто у будь-якому масштабі або без масштабу та повинен містити інформацію в обсязі, що є достатнім для однозначного розуміння місця розташування об'єкта на земельній ділянці (з прив'язкою його до меж цієї ділянки, існуючих сусідніх об'єктів, червоних ліній, ліній.

3. Інструкцією з топографічного знімання у масштабах 1:5000, 1:2000, 1:1000 та 1:500 ( ГКНТА-2.04-02-98) , затвердженою наказом Головного управління геодезії, картографії та кадастру при Кабінеті Міністрів України від 09.04.98 № 56, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 23.06.98 № 393/2833, визначені вимоги до топографічних планів у масштабах 1:500 - 1:5000. Крім того, зміст та основні положення створення топографічних планів масштабів 1:5000, 1:2000, 1:1000 та 1:500 затверджені наказом Головного управління геодезії, картографії та кадастру при Кабінеті Міністрів України від 24.01.94 № 3. Положення вказаних нормативно-правових актів є обов'язковими для всіх суб'єктів діяльності в цій галузі, незалежно від їх відомчого підпорядкування.